每天的日常工作中,我们经常要向领导做各种汇报,给客户提方案,做各种方案的PPT。于是,以下情景可能经常会在我们的工作中发生:
这个方案不行,回去重写。
这个PPT乱七八糟的说了什么,整个重做。
很遗憾,你的建议没有被采纳。
如果你也遇到这样的问题,那么,不妨试着读一下《极简思考、来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》,在这本书中,我们能看到:
如何用极简思考法写出让领导和客户都满意的方案。
如何用结构化思维理清重点,让工作变的简单。
如何用极简思考法处理你的工作和生活。
《极简思考、来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》告诉我们,你越擅长简化信息,你的想法就越可能得到更多人的支持。使用结构化思维法,遵循极简原则,能让人快速筛选到有用信息,避免在无用分析上费时间,可以让你的工作变得更简单。
在如何写出简单有用,在领导、客户那里一次通过的方案这个问题上,迈克.费廖洛给出了一个高效实用的九步法:1、正确定义问题。2、提出核心建议。3、选择方案结构。4、创建故事思维。5、打磨修改提案。6、选择重要事件。7、证明或推翻假设。8、整合有效信息。9、完成最终提案。
这里,要先来介绍一下本书的作者迈克•费廖洛,身为一位咨询专家,他不仅曾在世界顶级咨询公司麦肯锡有过多年工作经验,还是美国西点军校的优秀毕业生,创办了自己的公司后,他的客户包括谷歌、福特汽车、西门子电器、领英、惠普、雅培、亨氏等许多行业领先企业,他向大家传授的简洁高效的工作法,令许多企业和个人受益。
在职场上,正确沟通的重要性远远超出我们的想象。大家都知道,只有把观点和建议表达清晰,才能获得领导、同行和客户的认同。为了实现这一目标,很多职场人士花费了大把的时间和精力,来收集收据、制作图表、反复修改PPT,但最后只有很少的人能成功。《极简思考》告诉我们:失败的原因,不在于分析问题的能力,而在于解决问题的能力。本书为我们提供了一种解决问题的简单方法——结构化思维过程。
不同于以往我们熟悉的那种 “用数据说话”的传统方法,“结构化思维法”是一种以论点作为核心来构建整体方案的工作法,从工作开始,就将重点放在提出容易理解的假设上,并找出沟通对象的利益触动点,从而通过合理引导让对方得出我们的结论。
这种工作法的特点是,用假设解决实际问题,先预设一个可行的结论,然后以事实为基础,以数据为辅助,来证实这一假设。在采用这种方法时,方案人策划的观点必须与利益相差方的目标相吻合,策划人必须了解阻力和支持分别来自何方,从而找出一个令人信服的阐述方式,并提供准确数据做为支持,目的就是,在首次提出方案时就让人信服。令人欣喜的是,这种方法我们可以将它运用到工作的每一天中。
结构化思维工作是是一种步骤顺序非常精密的工作法,一定要按顺序操作。第一步:定义问题。第二步:提出核心建议。第三步:建构框架。第四步:创建故事。第五步:讨论和打磨故事。第六步:选择重要事例。第七步:证明或推翻假设。第八步:整合信息。第九步:分享想法。通过这九个步骤,你可以快速筛选出有用的信息,避免在无用的分析上浪费时间,避免将时间浪费在回答错误的问题上,价值低的想法将被自然淘汰,而有意义的建议会被保留下来,不但节省了做决策的时间成本,还提升了个人建议被采纳的概率。
身为一位专业咨询师,在书的最后,作者也没忘提醒我们,有了好的方案,还要选择一个好的沟通方式,比如说根据沟通对象喜好来决定,是写一份报告、发一封邮件,还是撰写一份商业论证。尤其要注意到的是,无论选择什么样的载体,内容多不意味着好。比如一份长达30多页的报告通常会让阅读对象感到痛苦,人们倾向于阅读只有3页的备忘录。如果是语音信息,在前30秒就要给出所需信息。
结构化思维过程是一种能够制定有说服力的建议的方法,会令你的工作更简单,方案也更容易通过。但只有经常使用,才能更好掌握这个方法。
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