好久不见。 终于有空可以继续更新了,可能以后我都将不会再用到这个软件了,但熟练地实用Endnote是每一个科研狗的必备技能,今天我就来和大家聊聊这三年使用Endnote的一些心得和技巧。
Endnote是我们的好朋友, 如何使用Endnote,30天学会Endnote 这类的文章网上一搜一大堆 , :D
所以这篇文章我会讲的更加抽象,讲讲几个大的使用场景,但不会纠结一些基础,所以细节之处请大家在度娘自行摸索,希望对大家有帮助
科研第一步,定义不马虎
EndNote is the industry standard software tool for publishing and managing bibliographies, citations and references on the Windows and Macintosh desktop.
简而言之,
Endnote是一款用于文献管理和引文插入的工业级软件。 所以今天,我们就来看看Endnote在这两大功能上的使用方式。
文献管理
Endnote 文献搜索
作为一款文献管理软件,没有文献,我们管理个毛线,所以文献从哪里来呢?
来源主要有四个吧
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利用Endnote的在线搜索工具
Endnote 有三个模式,本地,在线和 离线在线一体, 在线模式可以直接连接到pubmeb, Web of science等数据库下载引文信息,搜索的时候可以通过年份,题目,摘要等等,连接web of science需要您或者您的组织购买了他的数据库服务。在线找到需要的文献后推荐保存到本地的library,通过主题或者时间等方式设置文件夹
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从网站中导出引文文献,导入Endnote
推荐先用上面Endnote自带的搜索方法搜,如果搜不到,再使用网页搜索的方法,不论是数据库,还是出版社,都会在网页上提供导出至Endnote的功能,Endnote能识别很多格式的引文格文件格式,常见的有RIS,enw,BibTex等,这些格式本质都是txt,大家可以用文本编辑器打开看看,Endnote识别RIS和ENW没有问题,其他格式也一般不会遇到,值得一提的是EndnoteX8更新了他的格式标记,导致journal的识别会出错,这时你们可以进入 "Edit ->Import Filters -> Open Filter Manager",选择EndNote Import X7来修复
在Endnote里手动添加
没啥好说的,双击后自己手输通过PDF的元数据导入
如果你下的文献是近年来的话,可能可以通过导入文献的PDF全文,如果该PDF里面嵌合了引文信息,Endnote会自动把它提取出来。本人一般不怎么用
文献更新
从文件导入的Endnote引文信息有时候可能不全,这时候你可以通过现有的信息让Endnote自动去寻找选中文献最新的引文信息,这个功能再 Reference -> Find Reference Updates 中。
文献下载
Endnote 提供文献批量下载功能,选中文献后,进入 Reference -> Find Full Text,当然他不能像SCI-HUB一样下载收费文献,只能下载免费或者你或你的单位购买了的文献。但是批量功能已经很棒了。文献多的话,确实省时省力。
如图所示 Endnote还提供了去重,绑定PDF等功能,大家可以自己点点玩玩。
文献归类
Endnote用着用着,你就会发现,你的文献是越来越多,这时候,文献的结构化管理至关重要。推荐大家一个topic 整一个group,或者按时间归类,如图1所示。
文献管理总结
向Endnote里添加文献有四种方法,只有四种方法,欲练神功,还是要融会贯通才行:
- 如果我从Endnote的在线模式找到了文献信息,我可以利用下载功能下载PDF
- 如果我是自己从网站上下的文献信息,导入的Endnote,我在导入之后先更新以下,保证获得的是最新最完整的信息,再下载PDF
- 如果你有PDF,你可以将PDF/含PDF的文件夹导入,然后批量更新引文 ,这样有了PDF也可以得到完整的引文信息,只要PDF元数据里有DOI就可以凭借DOI找到所有信息,如果没有DOI,你可以通过title找来DOI,再更新。
引文插入和格式修改
word插件安装
一般在已有office的情况下,安装endnote,都会自动在word中安装好CiteWhileYouWrite插件,当然如果没有安装好,你可以在word中安装,方法如下:
- 在word中,点击 File - options- customize ribbon , 勾选右边的 Developer
- 选择Developer ,点击 COM add-ins, 然后Endnote 安装目录,选择 Congiure Endnote 的exe文件,将启动插件安装过程
插入与删除引文
安装好插件后,就可以开始插入了,常用的插入方法有两种
- 单击插入文献 - 搜索你本地library中的文献 - 点击插入
- 现在Endnote软件中选中文献,在word的Endnote栏中选择 插入选中的文献
这里我要特别强调下
Endnote在插入引文信息的时候,其实会将你在Endnote中该文献的所有信息全部都导入到word文件中,那么你会问,好像我只能看到一部分信息啊,怎么回事呢?这里就要引入一个style这个东西。style主要负责告诉word,在我拥有的所有信息中,你需要以怎么样的格式显示哪些信息。所以,我应用不同的style,就会呈现不同的reference的样式和内容。
你可以把你写的论文给别人,就算别人电脑上Endnote里没有你的文献,也可以更换style,因为插入了word的引文已经完整地独立存在在word里。所以A可以通过在word里插入引文, 发给B, B从word中提取地方式来实现文献引文的传递
style下载和导入
不同的杂志社有不同的style要求,Endnote里面其实已经自带了许多著名的杂志社的style,大家可以自己找找。如果没有的话,可以去下面这个网址搜 https://endnote.com/downloads/styles/
搜到后下载下来,双击会自动载入endnote,然后保存或者另存为就行了
style修改
如果找不到杂志社的style,可能就要沦落到自己来设置的命运了。不过,也不难,Endnote的style修改主要包括以下一个地方吧
templates
Endnote对不同类型的引文会有不同的格式,如下图所示,比较常见的是journal article, Book或者Book section等,编辑的方法也很简单,右侧有个Insert Field,插入字段,你选择对应的你要插入的信息即可,插入的这个字段作为占位符, 在你真正应用style的时候替换成每篇文献对应的内容。author name and list
Author这个字段有很多玩法,姓名的顺序,缩写,作者的个数等等,都在Bibliography - Author Lists,Author Name中设置One more thing
Endnote还会缩写Journal 的名字,还会缩写页码等等,嗯,这些也可以设置,知道就行
至此,基本可以应付绝大部分的场景了
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