试想一下，当你听到如下的这段话时，你是什么感觉。
“董事长您好！刘经理来电话说系统出现突发状况，4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系，明天开也可以，但最好别11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预定了，但星期五是空着的。王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议的时间定在星期五的10点比较合适，您看行吗？”
你是否感觉到混乱？是否没有耐心再听下去？
如果我们常人都如此，那么日理万机的董事长更没时间听下去。
可大部分人在汇报工作时都是这样的说话方式。
这是因为他们的思考与表达方式是这样子的：先分后总。
就像上述的例子一样，在汇报一件事的时候，总是先和你说一大堆的细节，最后来句重点。
所以很多时候，上司经常听你霹雳巴拉说一大堆，可他似乎从来没有听到重点。
于是他看上去有点生气，你不知道自己哪里又做错了。然后他问你一些针对性的问题，你反而觉得，刚刚在汇报的时候明明都说了啊。亦或者他可能还会微怒的唠叨你几句，你觉得委屈。
可你不知道，你在浪费上司时间啊！
他那么忙，哪有时间听你说这么多？
这时候该怎么办？
直接把重点说给他听，把结论说给他听。如果他还有时间，再把细的东西告诉他。
这个思路是不是很像初高中语文老师教的方法：先总后分。
如果将这个思维模式运用到上述的例子中，会是怎样的汇报模式？
“我们可以将今天下午4点的会议改在星期五上午10点开吗？因为王总、刘经理和小张都可以参加，并且本周五会议室还能预定。”
如果董事长还有时间，可以再具体下说下原因：王总明天很晚才能从外地出差回来，刘经理4点钟因突发状况不能参会，小张说晚一点也没关系。
是否思路清晰了很多？
而这样的思维模式，叫做结构思考力。用一个词概括他的特点，便是：论证类比。
论，对应结论先行。证对应以上统下，类对应归类分组，比对应逻辑递进。
顾名思义，先说结论，根据结论来思考下文，将思考的东西分类，再沿着这些进一步做思考。
方法虽简单，但效用却很大。
认识的一位职场学姐，对写报告这个事头疼。
明明很花费心思，但依旧逃不过领导的责骂。
她每次的报告给人的感觉，是凌乱，是东拼西凑，是没有中心，是毫无规则。
如果将结构思考力运用到写报告上，那么报告应该是这样的：
先写报告的目的，结果，再探究造成结果的原因。在这个原因上，需要对考虑的因素进行分类，是偶尔因素，亦或是其他因素。层层细分，层层深入。
那么这份报告，如果领导只想看结果，第一段足矣，如果深入想看原因，则可以继续往下看。
节约彼此的时间的同时，也提高的工作效率，更不会再因为报告的事，受到责骂。
想起大三那年，全国青运会在福州举行，进行第二次招募志愿者。
当时我也去面试了。
老师给的问题很简单，你的优势是什么。
到我回答时，我还没说几句，就被面试的老师打断，她告诉我，你念念叨叨，一直重复都被你绕晕了。
那时候的自己，是不甘的，根本不知道自己的问题，为什么会错失这个机会。
现在想来，当时自己的回答，一会说学习，一会说生活，一会说自己的学生工作经验。
老师已经失去耐心听我最后的总结。
当我有了这个意识时，我时常回想起这件事。
如果我早点有这种思维，我是否能够顺利通过那次的面试呢？
我不知道，但我想，至少几率很大。
大概是如果你的逻辑思考清晰，你的表达也会清晰，你在待人接物方面大概也能井井有条吧。
END.
作者简介
扶绫 95年少女
知识管理践行者
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