时间管理名人堂 — 19 咸老师

入选时间:2015年12月15日

入选级别:季级

入选理由:咸老师,男,1988年生,大脑架构教育勤正速算总负责、金牌导师,专业级第B位超级速算名人堂成员,第86位超级记忆名人堂成员。他说,对于时间管理,我一直感觉自己的时间管理的还不错,但是一路升级到季级我才发现,时间管理也像一门学科一样,是那么有体系呀。他在进行时间管理从秒级到季级的升级当中,亲身体验了时间管理的很多妙招,把以前看似非常麻烦的工作,用2分钟原则、要事第一等方法依次搞定。他认识到:时间对每个人而言都是公平的,要学会优先完成每天习惯列表中的事项,建立多个流程化的处理流程来处理问题。他说,每天向目标努力前进,积累一万个小时,一生做好一件事,是他认为最好的时间管理方法。为感谢他对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特准予入选成为时间管理名人堂第19位成员。

咸老师的时间管理学习之路

一、自我介绍

我是吉林咸老师,来自东北吉林,对于时间管理,我一直感觉自己的时间管理的还不错,但是一路升级到季级我才发现,时间管理也像一门学科一样,是那么有体系呀。每个人的时间都一样,为啥有的人焦头烂额忙的不亦乐乎也整不明白自己的工作,有的人轻轻松松就搞定了,一点不累,这就是时间管理的妙处啊!

时间管理有很多管理时间的妙招:比如记晨间日记、四象限法则、分析时间日志、GTD管理法,九宫格,以前看似非常麻烦的工作,也能用2分钟原则、要事第一等方法一一搞定,这对我们来讲能节省很多时间。

二、过关心得要点

(一)时间管理档案帖

刚开始写这个档案的时候,很激动,从来没有这么认真的想管理过自己的时间,想了很多,一会就计划完了。

自我承诺总贴:

很多人不知道自己的总贴怎么写,计划怎么定,其实这就是不自信的表现,有句话说的好,心想事成,你连想都不敢想,怎么能事成呢,所以不管怎么样咱先定一下子,梦想可以有,万一实现了呢,对吧!还记得我们小时候的梦想吗?我要当科学家、我要当省长、我要当律师……现在定个总贴有啥难的,加油。

(二)黄金30分-我的日出秀

我记得我拍日出照的时候还是冬天,很冷,那个时候响应群里的活动大早上的就出去了,拍完了以后,感觉还不错嘛,大东北的天儿,冰天雪地的多带劲。

这应该就是练珠心算之前进行的准备,姿势摆好才能打算盘,收拾好桌子了在干工作是一个道理,会有一种预备开始的感觉。

(三)环境准备-打造高效办公区心得体会

擦了一下桌子,好几天没擦了,擦完之后心情好多了,努力工作,从不停息。其实,每天都把自己整的跟工作狂似的。偶尔擦擦桌子,收拾一下,就当休息了。每天都有干不完的活,给人的感觉挺累的,但干着自己喜欢做的事,很高兴,很开心,一点不觉得累。

(四)时间管理日志

时间管理日志记录五天就可以,在记录后分析出自己的时间黑洞与高效时间。我的时间日志分析如下:1、一般来讲上午没课,时间很充裕,上午的效率还很高,所以在上午干工作非常不错。下午和晚上就不行了,得上课和忙网上的事。

(五)四象限法—自我分析

四象限法是提供给我们一项对待时间管理的工具和概念,让我们在做计划和面对各项事务的时候要有一种良好的态度习惯,不但要有主动积极的态度还要有科学合理的思维习惯。第一象限的事情要马上去做,第二象限的事要安排好计划去做,第三象限的事是授权别人去做,第四象限的事是尽量不要做。在面对紧急重要的事务的时候首先思考能否转移,询问事务的发起者发表自己的意见争取将事务的性质进行转变,另外还有就是提前准备。四个象限的事务因应其重要性和紧急性,在我们的时间安排中占据比例各不相同,这里给出一个参考比例大家可以对照自己的实际情况进比对分析,第一象限占20%,第二象限占65%,第三象限站10%,第四象限占5%。

(六)时间管理方法—番茄工作法

在使用计时器开始番茄钟计时,我就专心的在这个25分钟里,不用管时间的流逝,写字或者看书或者工作,效率果真的很明显!每次掉一个25分钟的小番茄,我就会放松一下自己,远眺或者做点简单运动。开启番茄钟时,我是断网的,但是还是有各种打扰,所以我选择尽量是自己一个人的时候吃番茄。

根据每日清单任务的大小不同,来确定番茄数的多少,比如:看书,一般我采用2-3个番茄时间完成,面对突发事情的时候,不得不终止任务,先去完成之后,再重新设置新的番茄钟,使自己专注的完成一件事,提高了不少效率。当然预设的时间总不会很精确,还应该根据任务的轻重缓急来设置番茄个数。

番茄工作法确实一个通俗易懂,简单可行的方法,我会继续对这个方法进行实践,应用于生活、工作中!

(七)GTD无压工作法心得

GTD方法的五个步骤

(1)收集,顾名思义,就是要把你要做的工作全放到一起,或者是全部都列出来,不需要经过任何处理,只需要将他们都从大脑里请出来。(2)组织,对于上面收集到的工作,一件一件的进行判断、整理、计部划、安排,并制作任务清单和日历。这个过程之后我们会介绍处理的详细过程。(3)执行,就是按照上一步做的任务清单和日历按部就班的做事。(4)检视,就是每隔一段时间就做个回顾,自我总结。(5)更新,不断添加要做的工作、计划等,更新GTD系统,让能够跟你的生活一致。

GTD的理念在于只有将心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,我们才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。在今后的工作与生活中,我将继续践行GTD无压工作法,尽力做好每一件事!

三、通关后,对时间管理的新认识

时间是不被任何人管理的,我们能管理的只是自己的习惯,时间对每个人而言都是公平的,要学会优先完成每天习惯列表中的事项,建立多个流程化的处理流程来处理问题;向目标努力,积累1万小时,一生做好一件事我认为是最好的管理时间的方法。

四、未来之路的设想与感谢

(一)未来之路的设想

1、每日进行GTD实践,做好无压工作。

2、每年定目标,新增几个习惯。

3、坚持每天阅读,阅读完一本书时尽量做笔记。

4、将所学知识教会孩子,教会更多的人。

5、通过自我实践,帮助更多人学习时间管理。

(二)特别感谢

感谢李博士、光北、蓝天,感谢一直以来有你们真诚的陪伴。

附件:所有通关心得网址

时间管理档案帖:

http://www.jiyi8.cn/thread-3420-1-1.html

自我承诺总贴:

http://www.jiyi8.cn/thread-7139-1-1.html

2.黄金30分-我的日出秀心得:

http://www.jiyi8.cn/thread-7167-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区心得:

http://www.jiyi8.cn/thread-8257-1-1.html

4、时间管理日志心得:

http://www.jiyi8.cn/thread-9755-1-1.html

四象限法—自我分析心得:

http://www.jiyi8.cn/thread-10257-1-1.html

番茄工作法心得:

http://www.jiyi8.cn/thread-14186-1-1.html

7、GTD无压工作法心得:

http://www.jiyi8.cn/thread-16972-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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