一篇新闻稿或信息材料能否成功，能否让领导和群众满意，能否推动工作的开展，主要在于撰写新闻报道和信息材料时能否做到“四个统一”。
一、全局眼光和具体思路相统一：在书写通讯稿或者信息时既要全面也要突出重点；既要有大局观也要有重点分析；既要有浅阅读也要有重点阅读；既要深思熟虑，又要深谋远虑。全局眼光即这件事在大局中的考量怎么样，客观情况怎么样，横向比较怎么样。具体思路即这件事的意义在哪，通过这件事有什么经验总结等。
二、汇报工作和信息反映相统一：在写信息时要注重换位思考，报送领导不知道但需要知道的情况，因为信息是反映情况最快捷的通道，通讯稿或信息中要有具体事例、详细数据，这可以让领导了解事件的因果、事物的性质，更能快速掌握你最近的工作状况。
三、喜忧兼报相统一：报喜不报忧是公务员日常工作中长出现的问题，担心一件事没做好或出了问题领导会责怪，但是往往有问题时合理的原因分析才更能提升工作能力和工作效率，所以在报送信息时也要坚持喜忧兼报。
四、真情实感和言之有物相统一：情真意切、有感染力的公文能让领导爱看，让群众喜欢，让人在情感上产生共鸣，而真情实感绝不是花里胡哨、空洞虚浮，是要有丰富鲜活的第一手资料做支撑，这样写出的公文才能有血有肉有筋骨、见人见事见思想。
