学员+16组+江晶+【W3D5-202002RIA-高能要事】

拆页R:原文摘自《高能要事》P33-41

时间的五种分类

我连续10年每天记录统计自己的还是件使用,并且在做了大量的社会教学研究后得出一个结论:优秀的时间管理者可以把一天时间分为四类:休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间,卓越的时间管理者还会有第五类——反思时间。

1.休息时间

那些无论如何我们都必须花费的时间,例如:吃饭、睡觉和运动等等。这类时间的释出是为了维持我们最基础的生命运行能量,它的作用是补充精力、消除疲劳,这部分时间占我们时间总量的很大比例。

2.固定日程时间

那些执行事先计划好的、拥有明确截止日的重要事件的时段,我们称之为固定日程时间。例如:写稿、做课件、提前定了时间的会议、与他们的约会等等。

3.弹性事件时间

完成那些计划内,但没有固定截止日的事件的时间,我们称之为弹性事件时间。 这类时间主要用于处理我们生活中和工作中那些不太紧急的事务,处理的时间可以前后调节,但最好是提前处理。例如:订机票,虽然提前和推迟一两天差别不大,但提前处理不仅有低价票,同时也了却一桩心事,免得占据我们的思维带宽。

4.留白时间

给那些计划外的突发状况紧急事件预留出来的时间,我们称之为留白时间。一旦有紧急事件发生,我们可以在这个时间段来应对,而且还不影响我们原有计划的正常执行,所以它的意义就等于高速路上的应急车道。

5.反思时间

为了保证计划内的事件被优先执行,我们还需要做到每日反思,保持进步。 践行:“一日五色工作法”表格解析与应用 为了让大家能够更快上手管理自己一天的事务,我们专门研发出了一个“一日五色工作法”表格(见图2.3),你只需根据表格设置,简单填空,照章执行,就能掌控好自己的每一天。 在表格里,我们用五种不同的颜色指代上面所说的五类时间。


第一种黑色,代表黑夜。指代维持我们生命运行所需的日常休息时间,这类时间必不可少。管理它的要点就是“要规律”!作息一定要有规律,尽量养成固定作息,早睡早起比较难,但可以慢慢来。

第二种黄色,代表了阳光。指代每天的高能时间,想要工作出成果,人生有成就,这类时间必须用在处理重要的A类事务上。

第三种绿色,代表了“绿灯行”。指代我们处理弹性事件的时间。这类时间可以动态分布在这类时间里处理的事务也是灵活多样的,而且这类事务最好是提前做完

第四种白色,代表“留出来、空白”。指代为紧急事件留出的留白时间,以确保突发状况不会打乱我们原有的计划。如果你这一天没有紧急事件发生,它还可以作为你感受生活之美的休息时间,或者可以成为绿色甚至黄色的延伸。

第五种蓝色,代表“星辰大海”。指代我们用来反思和做计划,调整进步的时间。一天结束后或者新一天开始前,也就是早起睡前,花30分钟做新一天的计划,写反思日记。

在表格的最左边,我们预估标出了每日1-24小时的色块,今日需要专注执行的事件填在A区,计划外的紧急事件填在B区,需要记录下来避免自己遗忘的事件填在C区。

一天结束了,我们需要对自己的这一天进行评估,对A区、B区、C区内容进行分析,看看自己的时间安排是否合理,用五种颜色把这一天的时间实际使用类型在第二列标注 出来,这样你就可以非常直观地看到自己这一天的时间分配是什么样的,以及合不合理。

在表格的右下方还有一栏是“评估”,专门用于记录你表格的实际使用情况,与左边的计划时间进行对比分析,以便调整改进。

如果你的表格上黑色部分占比很大,就说明你今天休息得太多;如果黄色部分是一整块儿,没有被打碎,就说明你今天很好地维护了自己高能要事的时间;

如果表格中也出现了绿色部分,就说明你不光完成了固定日程事件,还提前完成了弹性事务,你将来的紧急事件会减少;

如果你表格中白色的部分被填红了,就代表你今天遇到了紧急事件,接下来你要想办法减少它。不过,这在时间管理的前期也很正常,你首先保证黄色和绿色被很好地执行,就很棒了;

如果表格上还出现了蓝色部分,那么我要赞扬你,你不光很好地执行了自己一天的计划,还给自己留出了反思的时间。

这里需要特别提醒的是:各个色区的具体对应时段是因人而异的,第一列是预估各时间段的颜色并填色,第二列是根据你的实际情况进行填色,当然我期待你的时间安排与我们的示范保持一致,因为这说明你基本已经过上了高效能的生活方式。

【I:用自己的话重述原文】

What:时间的五种分类。

Why:可以帮助保证我们的精力,有序均衡合理安排和管理好时间,高效产出,使我们成为一个优秀的时间管理者。

How:将每天划分成5种不同时间,分别对应不同类别的事件。

1.划分出休息时间:用来保障生命基础所需,比如睡眠、吃饭、通勤、娱乐等,可以用黑色。为了减少时间黑洞,要尽量做到规律,早睡早起。

2.划分出固定日程时间:用来事先计划好的事件和有时间截止的重要事件,比如会议、考试、培训等,可以用黄色。

3.划分出弹性时间:用来处理计划内但没有固定截止日的事件,比如订车票、办理护照、制定出行攻略等,可以用绿色。

4.划分出留白时间:用来处理突然事件,比如临时会议等。如果当天没有突发事件,则可以用来休息,或者用来处理重要事项或者弹性时间,可以用红色。

5.划分出反思:用来检视我们每天的行动与结果,哪些做得好,哪些需要改进,以及当天的感受。

Where:适用于我们日常工作和生活的时间安排。比如日计划、周计划。

【A1:激活自己,面向过去】 2019年上半年,我就是然后晚睡早起,每天早出门,晚上到家很迟了,上班时没有精神,安排的计划也是时常被打乱,无法按照计划完成,效率低,总结起来时间管理做得很差,工作和生活一团糟。

反思:不懂得时间分类的概念和方法,作息无序,晚睡早起,黑洞时间很多,没有做好固定事件、应急事件等,高能时间又没精力,或者就是安排的计划也是常常被打乱,最后导致一团乱,效率低。

【A2:规划应用,面向未来】 目标:践行一日五色工作法30天。

行动:

1.先按照自己的上下班时间,划分出5类时间。(见表)

2.向大家做践行承诺,让大家监督,每天群里打卡,未完成群里发红包5元。

3.每践行一周后,做周检视,重新检视时间分配是否合理,如果不合理,做出下周的调整方案。

结果:

1.坚持30天就给自己做一份养生美食。

2.有可能没完成,那就是发一小笔红包费咯。

3.可以锻炼自己的执行力,另外可以调整和找到适合自己的时间分配,从而优化时间管理能力。


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