“工具”的选择

[同读一本书 侯玲玲  ] 2016-7-20-54《小强升职记》

正文:时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动。

关于收集工具的使用,我们有下面几条军规:

1.收集工具越少越好

2.保证5秒内拿出工具

3.定时清除工具

思考:用于收集的工具很多,如笔记本、便签纸、录音笔、手机等等。正因为工具太多我们没有指定自己习惯实用的方式,导致我们使用混乱,把需要收集的资料随手写在就近的位置或工具上,过后不能及时的找到所写内容,工作一忙就给抛到脑后了。这就是忘记做了某件事的主要原因,所以我们要减少收集资料所使用的工具,最好是制定使用某一款工具,不要随意填写,避免遗忘!

所使用工具一定要便捷,随手可得的地方,以便使用和查阅。不可以翻阅半天也找不到所要处理的事情。

我们的工具要定时清理,可能每天要完成的事情都会很多,时间长了,记事本上就会密密麻麻,很容易让人混乱,所以定时的清理工具,把完成的工作划掉,这样既可以使工具中的事件清晰,还可以检测有没有漏掉的事件没有处理。

系统的处理这些,使每天的工作更加清晰,工作更轻松愉快!

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