2021-07-08我的时间管理

我的生活很充实,工作和个人生活都能做到井井有条,源于我对时间管理的高效。我是一名体制内的基层管理者,每天都会面对很多临时性杂事或是应对上级领导的突然检查,忙碌而繁琐。我喜欢读书、码字和锻炼身体,个人生活很丰富。我是如何做到忙而不乱,有条不紊的呢?

我读过很多时间管理方面的书,其实时间是无法管理的。在时间面前,大家平等,每个人拥有的同样多,有些人可以做很多事儿而不焦虑,而有些人每日忙碌依然愁苦烦闷,这之间的区别和奥妙是什么?分享一下时间管理的个人心得。

首先就是把你的事情对应到你的时间里,我们要完成的是事情而不是管理时间。每天早上第一件事情就是把要做的事情列成清单,包括工作和个人私事,大事小事全部写清,即使是打个电话、发个邮件,也列清楚。每完成一项就删除。把每日每周每月的固定日常工作提前几天列入清单,这样可以优化出很多时间来应对突发事件。

这种清单的做法,你也许不屑一顾,认为是老生常谈。正因为老生常谈,才应该是被大家和时间验证有效的,只是如何制定个性化的清单,提升工作效率。关键是这个清单项目需要你的深入思考列出来才有意义,尤其是对未来的工作要有预见性,而不是浮于表面的事情去列。多想想针对当前工作可能出现的问题,并做出预备方案。等事情真的来临才不会手忙脚乱。做到对工作和生活的掌控感,有了掌控就可以控制好自己的时间管理,就拥有了自由,可以做自己喜欢的事情。

我是“清单革命”的受益者,在完成复杂繁琐工作的同时,还可以开心地做自己喜欢的事情。主动列出清单去做,相较于被动和服从命令去做,心态是不一样的,主动做事效率高,被动完成效率低下,被事情牵着鼻子走,总有时间不够用的感觉。

清单让我有了掌控感,因为掌控,所以没有焦虑。

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