很多企业,问题总比办法多,在遇到问题时就能体现。
1、比如开会时,员工向老板提了一堆问题,最后变成了诉苦大会。
2、员工不敢提问题,谁提的问题,老板就派谁去解决,还有一个好听的名称“谁受益,谁牵头”。
在企业里会遇到种种问题,就像西天取经时经常遇到妖怪一样,谁应该去打怪?
是不是老板给我们工资,就应该我们去解决这些问题?
1
撇开问题先不说,先说说有问题是不是正常现象?
只要是团队,就会有问题,只有那些传销培训才一味的给你洗脑,告诉你有完美的团队。
要记住:没有完美的个人,更没有完美的团队!
如果都完美,你的公司早上市了,而你也成为分公司经理了。
西天取经的团队完美不?那是因为问题还没爆发,项目就完成了。
如果需要他们四个和那个宠物每年完成翻一番的销售任务试试?
哥们儿四个早撂挑子了。
有问题的团队才是正常的团队,团队在问题与解决问题中不断的动平衡,这样才能发展。
如果一个团队没有问题了,那多半快完蛋了。
像Nokia的老总说,我们没做错什么,突然就挂了。
言外之意,我感觉我挺好的啊,老崇拜自己了,每天都对着镜子给自己磕头,顺便再给自己再手动点个赞什么的了。
他完全没意识到,跟不上时代,是自己管理出了问题。
2
为什么员工会提一大堆问题?
比如销售说没有好的产品,产品团队说交付团队实施不力,交付团队说产品非标,无法交付。
表面看是反馈问题,实质就是在互相报怨。
到底是谁的问题?归根结底是老板的问题。
老板没有给员工划清界限。
老板可以不用给员工方法,但不能不给员工界限。
像我们小学时候扫雪一样,最开心的就是扫雪,哪怕下了屁股大小的一片雪,也高高兴兴的去扫雪。
扫雪的时候,最容易出现的问题,就是两个班级中间的地带,不知道谁来扫,才容易出现问题。
校长要做的就是,不管你用什么工具,他要负责给你划清界限,把雪扫干净就行。
员工报怨的问题,多半是界限问题。
界限问题,还是老板的问题。
3
说到老板的责任,老板的责任就是管理。
好的管理会有效率,不好的管理,只会让管理问题变成个人恩怨。
最基本的就是分清岗位职责,然后才是什么团队互补,如果让白龙马天天出去化缘,师傅骑猴?猴能干吗?
分清岗位职业的基础之上,再完善公司的制度和流程,包括培训,然后PDCA,会这个是比较厉害的老板了。
而各部门应该通过正确的反馈渠道来反馈,这本身就是PDCA中要设计的必要流程。
比如问题反馈表,这是一个具体的管理工具,这个可以用。
通过正规渠道反馈,再把问题交给应该负责的部门去解决。
问题不去解决,变成了个人恩怨,那就麻烦了。
真实的案例,公司本来有100M的宽带,大家都要用。
没有经过管理,大家都去抢带宽,抢到了又不好好用,所以网络会非常慢。
然后两个部门经理都去找总经理,总经理让技术部去解决,技术部一看没有可管理的路由,申请网络升级费用,老板一样费用太多,就迟迟没批复,巧合的是这几个步骤都是口头的。
两个部门经理都感觉自己不被重视,于是都怀疑对方在搞鬼。
终于有天爆发了,甲说乙告黑状,乙说甲打黑枪,互相殴斗。
都是管理问题惹的祸。
如果通过正规的反馈方法,大家至少有据查察,谁在什么时候预警的问题。
老板不出手,员工只能大打出手了。
如果是小问题,不用写也可以解决。
如果是中问题,按反馈流程,交给中层就可以解决。
如果是大问题,老板可以招集会议来共同解决,还是老板的问题。
4
有人会说,老板雇用你,不就是为了让你解决问题吗?
这和发不发我工资,没有直接关系,如果是我的责任,我必须去解决。
如果不是我的责任,我肯定不能直接出手。
管仲会说:不在其位,不谋其政。
孔子会说:名不正,言不顺。
孙悟空去打怪,那是观音大士之前公开授权的,要保护唐僧,一路降妖除魔,和周星驰一起去取经!
没老板授权,你就狗拿海豚,算是哪根红皮独头葱啊?
如果老板没有时间解决,至少要给下面的一个授权,授权谁,用多少资源,多长时间来解决这个问题。
老板签个字就可以了,这个就是尚方宝剑。
很多事情做不好的原因就是没有获得授权。
下级要做的就是根据现资源,做两份以上的方案,然后给相关人员看,如果大家都同意就尽快实施。
一定要指明具体的负责人来操作。
就像报纸上天天引导的方案一样,如果有人害你,还有群众围观,你一定要指着一个具体的人“你,就是你,快来帮助我!”
这样才会有人挺身而出来帮助你,要不然大家都以为没以自己事儿,都在看热闹。
实际上具体做事的人都不会太傻,一定会找出问题。
员工笨,老板可以培训。
培训了两年还笨,还没发现员工是个傻子,还没遭到开除,到底谁最傻?
5
企业文化也是一个重要的原因,有些企业就提倡办法总比问题多,有些企业就是问题总比办法多。
科学家做了一个实验,把四只猴子关在笼子里,笼子中有个梯子,梯子上有串香蕉。
每当猴子尝试拿香蕉的时候,会触发一个机关,向所有的猴子泼冷水。
一段时间后猴子们老实了。
此时若用一只新猴换出笼内的一只,新猴刚准备拿香蕉,就被另外三只猴一顿胖揍。
于是,大家都安静了。
如此重复用新猴置换出经过水淋的猴,最后把所有四只老猴全部取走。
这时奇迹发生了,四只新猴都没有淋过水,但是它们都不去碰那个香蕉。
因为它们知道,碰香蕉会被别的猴子打。
但至于为什么会被打,它们谁也不知道。
故事是编的,但这种现象是真实的,李云龙都说过“决定一个团队气质的,就是这个团队的首任老板。”
归根结底,还是老板的问题。
因为老板是企业最大的受益人。“谁受益,谁牵头”,所以遇到问题老板应该第一个牵头,要么解决问题,要么授权员工去解决问题。
通过这些策略建立企业文化氛围,这样才能让所有问题都可以得到解决。
再发现新的问题,再去解决问题。
让企业在一个动态的平衡中去发展,毕竟:生于忧患,死于安乐。
企业的生和死,都是老板的问题。