之前一直纠结工作性质无法使用番茄钟,上周小组会议死党小燕和李丹组长的分享给我启发。每天计划吃几个番茄?一直有一种心理觉得动头脑的事情易用番茄钟,事实也并非如此。本周四晚上开会,很重要的议题,不想拖拉会议结束后要及时整理会议记录,周四的晚上有些累了休息,周五早晨用了二个番茄钟将会议记录及发布的一些文件整理好并发布出去,没有影响早餐也没有耽误去上班,一天工作效率都特别的高。以下这段文字刚好符合自己的感受:一份好的作息时间表对工作和学习来说是非常重要的,其中的理由相信大家都能明白。作息时间表是一种自我约束。这种自我约束能迫使我们去做事情、去完成任务。我们会想方设法去完成任务,并尽可能在规定时间之前完成,这是人之常情。作息时间表能清楚得把工作时间和空闲时间区分开。在空闲时间里,我们可以去完成那些计划外的事情,也可以用来补充大脑的能量。如果没有空闲时间,我们是在把自身的能量消耗殆尽,创造力、想象力、好奇心都会被磨灭的,就像引擎没有了燃料。作息时间表是对每日进程和结果的估测。一旦我们填写好了TODOTODAY工作计划表,我们今天的目标就很明显了,要做多少事、要完成多少任务都已经在上面表示出来,我们会尽力去完成这些任务。如果时间用完了,我们还没有完成任务,我们会去想哪里出了错误。同时,我们已经获得了一项很有价值的信息:这一天我们要完成多少个番茄时间。
运用番茄工作法,我们浪费多少时间并不重要,重要的是我们完成了多少个番茄时间。
第二天,在估测番茄数的时候,我们就会自然地想起前一天的番茄数,然后决定当天的可用番茄数,再写下要做的任务。
运用作息时间表时,最害怕的是忽略了它的重要性,我们会轻易地忽视它,不遵守上面
的规定。比如,现在是下午3点,早上我们浪费了很多时间,本来你想的很好,在这个时间点已经可以完成很多事情,但是什么都还没做。所以你对自己说:“我今天要工作得迟一点,把浪费掉的时间补回来”。这种英雄主义情感和对过去的内疚心理,让你违背了作息时间表上的规定。所以结果就是,今晚你做的很迟,但是效率很差,没有充足的睡眠,第二天没有精神,然后你又浪费了很多时间,你又想第二天做的迟一点,如此恶性循环。
作息时间被拖延得越长,结果会更糟,内疚心理也会越明显。为什么呢?是不是应该坚
持得更迟一些?牺牲了这么多时间来工作,内疚怎么一点都没减轻?
陷入恶性循环是很危险的:工作时间延长,疲劳度增加,效率直线下滑,工作时间再延
长。首先最重要的是,一定要遵守作息时间表。心理学上有种病叫“再要五分钟综合症”,
遵守作息时间表会提高对这种病的免疫力。当规定的工作时间到了,就像是番茄计时器响铃了,手头一切工作都要停止。第二,一份好的作息时间表,必需包含充足的空闲时间。