有一百次沟通,就有一百零一种沟通方式。人与人的交流,有很多方式,但大体可以分为情感梳理与问题解决。着眼于问题解决,则有可能忽略情感沟通。服务行业,首先为客户提供情感帮助,其次才是解决问题。
以客服为例,在每一通客户的电话中,客户都会表达自己的诉求,有一些客户带着情感地表达,有些表达得很有感情。假如你是银行客服,接到客户对银行柜面服务不满的电话,你第一件事会怎么做?大家都想到了,第一件事不是为柜面辩护,而是为造成客户不便请求体谅。其次,才是通过业务知识与服务技巧,为客户处理他想要办理的业务。
沟通有它专有的方法,而不同的沟通方式,用到的方法会有差异。以通话为例,沟通无法看到对方,没有办法通过肢体判断,只能通过声音。所以在用声音表达个人观点时,一定要积极正向,争取用吸入式呼吸表达个人观点,语音语调上扬,给客户一种愉快的感觉。另外,通过耐心听客户讲话,用语音语调判断客户情绪水平,以便提供不同的服务感受。
沟通最忌讳的是让对方感受到怠慢,认真听讲很重要。当在沟通过程中,偶尔的走神影响并不大,但在停顿处,若无法即使回应,会给表达观点的一方不用心的感觉,从而对此次的沟通造成负面影响。沟通不怕走神,能够听懂关键词,在停顿处及时回应,即可让对方感觉到尊重。
有些时候,讲话的人喋喋不休,没有重点,会让很多人烦恼。与这样的人沟通,应该适时总结对方的讲话重点,让对方能够感受到宾至如归的感觉。
所以,有一百次沟通,就有一百零一种沟通方式。尝试用不同的方法听不同的人讲话,是现代社会必备的技能。