在日常的工作生活中,经常需要制定各种计划,大到几年规划、年度计划、团队计划,小到周计划、日计划等,那关于定计划,尤其是小目标的计划制定,它的意义在哪里呢?今天在这里一起梳理一下,好让我们在工作生活中,更加有意识一点。
1)制定计划,分段式设立小目标,可以让工作更加可操作,对结果更有掌控感,进而大幅提升自我满意度。
记得那位知名的日本马拉松选手山田本一么,名不见经传的他,几次获得世界冠军,在他的自传中他这样写道:每次比赛前,我都要乘车把比赛路线仔细地看一遍,并把沿途所看到的一些醒目的标志,在本子上记下来,比如说第一个标志是大树,第二个标志是银行,第三个标志是高高的铁塔……一直画到比赛的终点。在比赛的过程中,我的心里就牢牢地记住这些标志,把标志当成一个个目标,边跑边记,当我跑到第一个目标时,又以百米的速度冲向下一个目标,依次类推,四十公里的路程,就这样分解成了十几个小目标而轻松地跑完了。而在以前,我不懂这个道理,一进入比赛,我的眼睛就一直盯着终点,结果越跑越累,才跑了十几公里时,我就被前面这段遥远的路程给吓倒了。
看到山本的话,再回顾和反观自己周围的情况,其实很多时候,在这大目标面前,小小的心脏已经被无情碾压了,输在了起跑线上,即使勉强上路,目标的遥遥无期,也可能让人疲惫进而懈怠。而这种分段式小目标,使大目标有了节奏,通过设立一个个小目标,一小步一小步的克服困难,从一个小成功走向下一个小成功,这样自己的信心慢慢就培养出来,意志力也得到磨砺,成功仿佛成为一种习惯。那这样累积的自我满意感越来越多,幸福指数也慢慢上来,人生梦想已经在路上了,同时在以后面对更大挑战时,至少可以有敢于尝试的勇气。当一个人的信心和意志力出来的时候,那股力量会让你在任何时候都敢于亮剑,变不可能成为可能。
2)目标制定的初衷,决定着计划实现的决心。初衷在于说通过目标的达成,我们想得到什么,自己和别人的获益是什么。这个初衷,是对这个计划实现的决心,计划在执行过程中,难免会很多意想不到的困难,你有多大意愿去实现它,“我要干,而且一定要把它实现”的决心,那张实现后的图景图像是否时时出现的脑海,时时激励你前行,尽管可能艰难困阻。初衷是开始,也相当程度上影响着结果。这里的三个工匠的故事很有启发性。
有三个工匠在一起盖房子。行人路过,分别问他们在干什么。第一个工匠一脸茫然地说:“没看到我在忙吗?工头安排我来砌砖呢。“第二个工匠很兴奋地说:“我在盖一栋很大的房子,等这房子盖好了,就可以住很多很多人。“第三个工匠非常自豪地说:“我要让这座城市变得更美丽。我要争取将城市里的每一个人都称赞我们的城市是最漂亮的。这是我这辈子一定要做的事情!“十年以后......第一个工匠还是一名普通的工匠,在埋头砌砖。第二个工匠成为了工程师,在工地上指挥大家建房子。第三个工匠当上了这座城市的设计师,在他的规划下,这座城市正变得越来越漂亮。
这个故事告诉我们,初衷决定我们走的路能有多远,有多宽,人生路有一份美好的初衷,会有不一样的精彩。初衷定,信念定,锚定目标,打造属于自己的人生“金刚川”。
3)如何制定切实可行的目标呢?这里很多书里都有介绍,比如SMART法则,
SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based)
——S代表具体(Specific),指切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(Realistic),指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(Time bound),注重完成的特定期限
让目标从头脑的愿景图像,落到可执行可操作的层面,这里很重要的一个点,我觉得是了解自己、了解外边环境,因为这个目标到底定多大合适,利用多少资源和时间,一个是基于对自我的认识,不能一口吃成胖子,也不要妄自菲薄,这个时候小目标就有意义了。另一个是周围环境,毕竟很多目标是与外交互的,所以,周围同类计划的执行情况如何、外面资源匹配程度等,尤其是在遇到可能存在的困难时,有哪些应对措施,资源到位的时间预期在哪,计划制定上需要有些裕量。第二个重要的点是需要量化,目标需要具体化可量,不能笼统模糊,什么时间达成、达成的成果样式,有哪些指标等等,不能说“我要减肥”就完了,这只是美好的愿望,应该说在X月X日前,我的体重要降到XX公斤。当然,从小目标开始的话,可以说每天坚持走10000步之类的,连续多少天达成了记得给自己个奖励,这样会更有意思些,甚至还可以组队相互监督,共同进步等等,这也是克服拖延的一个小妙招。
4)目标计划执行过程中的检视,在计划执行过程中,需要时时有出离心,跳出来审视下目标执行的偏离度,更快更好的修正,有PDCA模型/GROW模型等。计划在执行过程中,有些意外情况,在所难免。头脑里面的东西一是它只是一个愿景图像,并不真实,实际是要做出来才能知晓,二是计划即使考虑的再充分,也不可能将所有因素都考虑全考虑清楚,所以遇到困难很平常了,只要思想不滑坡,办法总比困难多,这是考验自己意志和信心时候,也是能够提升和磨练自己的地方,只有在这个“定”下面,你才能锚定精神的去看得清,困难点是什么,有什么措施,哪些资源可以利用等,所有的都是围绕问题的解决来的,而不是轻易去做目标脱离,退下阵了。另一个是通过检视,看是否还在初心上,在日常生活中,其实有很多执行和初心背离的现象,比如亲子关系、夫妻关系等,明明是想让孩子学会什么,可惜很多的话很伤人,有好心,话更要好好说,其实改变一个人最好的方式是赞美,赞美过程的品质,比结果重要。(这里有机会的话,下次再展开)
5)试错型小目标的执行,比如个人或者企业说有个新方向要尝试,如职场转型、新产品研发。这里面可能会有很多不确定性,需要在过程中体验和觉察。落脚在一个方向上打算尝试时,可以用小目标,毕竟大规模的投入资源和精力是有风险的。但是这里投入少,不是说不去全力以赴,只有在全力以赴的前提下,自己的体验和觉察才是真实有价值的,也是对自己诚实和负责的表现。以职场转型为例,这种小目标尝试可能要做好几次,毕竟认识自己需要迭代的过程,每一次都会离真正的目标更近一点。职场转型过程中确立目标比实现落地可能要更急迫一些,这里着重说下在职场的焦虑和迷茫中,如何找到自己的定位,找对方向,做自己想做的事,来表达自我存在的意义。工作不存在好与不好的说话,只是适不适合,一份好的工作,需要兴趣、技能和社会价值三部分结合,所以可以从自己的兴趣点出发,慢慢将兴趣转化成技能。另外结合自己擅长部分的话,还需要挖掘自己过往做的比较好的成就事件,自己有哪些优势,这样兴趣+优势,就可以找到一些方向。