PPT职场小技巧,送你一路上“青云”!

之前写过一篇《PPT亦正,亦“邪”》的文章,讲了,不精通office可能会丢饭碗,而拥有PPT技能,就能改变你的职场生涯。今天,我就想分享一些纯干货的内容,希望对你有用。

1、添加logo

首先是logo,无论你是做什么样的PPT,公司logo是一定要有的,因为它是彰显你们公司的标识。既然是标识,那就应该每一张PPT都要有logo,那你怎么做,一张张添加?

nonono,一个一键添加即可将你所有的logo放在幻灯片上。

执行“视图 >> 母版 >> 幻灯片母版”命令,在幻灯片母版视图中,将公司logo放在合适的位置上,关闭母版后重返普通视图,你就可以看到每一页幻灯片上都有你添加的logo。

2、自定义项目符号

项目符号运用范围之广,任何编辑器,包括office软件都能看到项目符号的影子,但是你只能插入迷人的小圆点、矩形、或者数字?当然不是,它还能插入图片、符号等等。

只需设置:项目符 >> 项目符号和编号 >> 自定义/图片

3、将幻灯片发给Word

工作上可能会遇到一些需求,需要把幻灯片文件发到Word内,一起来看看这个神操作吧,学会了,可是来回切换,游刃有余哦。

步骤:

(1)打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“MicrosoftWord”。

(2)在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,单击“粘贴链接”。

(3)单击“确定”按钮。

4、PPT抠图

你有没有遇到过,在PPT中插入一张图片,但是发现和整个背景风格都极其的不搭?这时候就需要抠图。

是的,你没有听错,抠图,不需要PS,PPT就可以一秒抠图。

我们来看一下抠图对比

如何使用呢?首先你要 选中图片 << 选择格式 << 删除背景  << 选中要保留的区域 << 保留更改。

但是我要提醒一下,PPT抠图功能毕竟没有PS的强大,所以一般来说,对于纯色背景友好,如果是渐变背景,或是复杂背景还是依赖更强大的PS哦~

5、找回未保存文件

很多人在做东西时都遇到过还未来得及保存,软件就卡崩了,这时整个人都感觉不好了。所以啊,自动保存的重要性啊~

好了,那我们如何找回崩溃后未保存的PPT文件呢?

首先文件 >> 选项 >> 保存 >> 保存自动恢复时间间隔来自动保存,崩溃的PPT重启后可以找到,如果此路径没有找到,还可以在文件 >> 选项 >> 保存 >> 自动恢复文件位置找回你要的文件。

6、PPT储存为PDF

PPT方案做好,肯定是要发给领导或者客户看,那肯定是要发送一个PDF文件,这样会很方便简洁,而且避免了你做的PPT在别人的电脑中展示的尴尬。

通过将文件另存为,保存类型为PDF即可。

PDF 文件体积小,内容清晰,在电脑上可以全屏播放演示,在移动端也方便查看。

以上就是一些适合上班族的PPT技巧。你掌握了吗?

PPT更多技巧,且听下回分解!


你做PPT时,有哪些技巧呢?

留言分享给大家吧~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,657评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,889评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,057评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,509评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,562评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,443评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,251评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,129评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,561评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,779评论 3 335
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,902评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,621评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,220评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,838评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,971评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,025评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,843评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容