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文章来自克里斯贝利系列实践与研究
通常有两种类型的干扰和中断会降低我们的工作效率,分为可控制的和无法控制的。我们应该主动处理可控制的干扰,并有策略的应对那些无法控制的干扰。
所有降低你工作效率的干扰或中断可以分为四类,根据你的判断:讨厌的或有趣的,以及你是否能够控制它(看下图)。在摆脱自己的干扰和中断之后,高效能研究者克里斯贝利提供了对付这四种方式的不同策略,让你的工作瞬间高效。
下图是简易图表,接下来告诉你如何处理它们!
1.我们无法控制的干扰
我们要意识到那些无法控制的打扰不一定全都是有害的,比如那些令人讨厌的干扰(办公室访客,大声的同事,必要的会议),以及那些有趣的(你的同事询问你是否愿意一起吃午餐)。
为了处理这些令人讨厌的干扰,它们都是每天自然发生的事情,所以关键并不是防范它们的发生。相反,你应该改变回应它们的方式,能快速的处理它们之后回到正轨,这里需要你找到适合自己回应它们的方式(比如:不紧急的统一记录稍后处理;紧急的立刻处理;建立一种仪式感,让别人知道我正在专注的工作,没有特别的急事不会去打扰你),适应之后你就可以把它们变成工作中的一种额外享受。
2.我们能控制的干扰
令人高兴的是,我们能控制干扰的列表要长得多,包括电子邮件、电话、声音和振动警报、短信、社交媒体、新闻网站和互联网。
处理这些干扰的方法很简单:提前排除干扰。
如何能做到提前排除呢?你需要观察自己的时间使用情况。如果你经常非工作原因浏览互联网,此时要设定时间提醒自己,请断开做你最重要的工作;如果频繁的检查邮件吞噬了你的工作效率,或电子邮件通知让你无法专注于工作,那么当你在工作时要禁止所有的提醒,并关闭新消息的通知,不要让它出现在屏幕的任何角落(别忘了还有手机),请每天安排在固定的时间检查你的电子邮件,而不是习惯性地频繁查看。
大多数导致我们分心的事情,你提前处理比抵制他们来得更容易。我们经常遭受娱乐(或刺激)干扰的原因很简单:当前干扰我们的事情似乎让我们更着迷,更加吸引我们去关注它(虽然导致了效率下降),因此提前排除这些干扰是我们保持高效生产力的重点。
下一次你在工作中受到干扰或被打断时,问一下这个问题:
1.它是可控制还是不可控制?(你有了自己的答案)
2.下一次,你能否提前处理好它们而提高效率和生产力?(思考对策)
3.你能在下一次更好的处理它们吗?或者被中断后能迅速回到正轨吗?(如果需要调整对策)
注意:并不是所有工作场所的干扰和中断都在你的控制范围之内,但大部分都是,因此值得与他们处理好关系。