又到周五了,很多人的一天可能是这样度过的:
今天的主要工作是写周报,交一个ppt就可以了;早上到了办公室,打开电脑,先找到上周周报的ppt,把第一页的日期改为今天,奥耶!毕竟还早嘛,明天就是周末了,赶紧看看有没有好电影,看到不错的开始约朋友一起去,毕竟不能只是“干巴巴”看电影嘛,所以再约个饭,提前选个餐厅,这个不好吃,那个容易长胖,这一家去了要排队,那一家不用排队但是太贵,最后终于决定,等到了商场再说吧。
看了一下表,已经上午11点了,离开饭还有1个小时,现在开始写周报的话,很快就会被打断的,所以还是等吃完饭回来一整块时间来写吧,现在呢?赶紧刷刷微博朋友圈,看看头条。1个小时很快过去了,同事喊你吃饭去,吃完饭门口溜达溜达,中午1点了,开始困了,先眯一会。
再次睁眼,已经是下午2点了,看看电脑桌面上的ppt,刚刚开了个头——改了一下日期。期间找同事A要了这周的活动结案,找B提取了一份分析数据,在等待的过程中,顺便找C聊了聊上次出游的事情。4点了,周报的“拼凑”正式开始了,5点写完了,打开邮箱,编好内容和附件,又开始逛逛淘宝,等到18:00,点击发送邮件,合上电脑,下班走人。
可能有很多人都是这样度过“某一天”的,这一天可能只有一件事,却铺满了一天的工作时间。帕金森是英国历史学博士,哈佛的教授,他在《帕金森定律》中提到,不同的人在做同一件事情时所耗费的时间差别非常大:工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。就比如上面提到的写ppt周报的过程,如果一口气抓紧做,可能用不了1个小时。
怎么能让每天过得都比较充实呢?
首先判断一下每周几是自己最忙最充实的一天,可能会忙到顾不上吃饭,顾不上喝水,想起来那天干了很多事情,我们把这一天叫做“高效日”;
随后把其他几天与“高效日”做对比,发现所做事情的数量和质量的区别;
最后重新规划自己的工作计划,让某一天不要过于“拥挤”,同时可以增加更多任务到非高效日的那几天,比如主动询问领导是否有其他任务,或者把前人的报告拿过来再分析一遍,汲取经验教训。
每个人的一天,应该被规划满,而不是被铺满。