小刘和小王是同时来到新公司的实习生,二人的学历、经验都差不多。老板给出一个项目,让二人各做一个方案,一个月后择优留下一人。在这个月中,小刘干劲十足,几乎每天第一个来到公司,最后一个离开。而小王则看上去很悠闲,每天按时上下班,完全没有拼命争取的样子。然而一个月后,却是小王的方案得到了老板的认可,成功留在了公司,小刘只能遗憾离开。
原来在老板眼中,小刘每天都很忙,却不知道在忙些什么,做事缺乏条理与目的。而小王可以对自己的工作清晰规划,做事既有效率,又有成果,不会浪费时间去做无用功。所以,看似悠闲的小王比拼命工作的小刘更值得培养。
这个故事告诉我们,忙≠做得好。我们若想提高工作能力,必须学会如何在有限的时间内把事情做得更好。
搞清楚老板的需求
工作不是一个看中过程的活动,拿不出令老板满意的结果,再努力也不会得到认可。所以,在一项工作开始前,我们一定要先搞清楚老板的目的与要求,这样才可以明确方向,从根本上避免无用功。
拒绝外界干扰
平日里帮同事的忙很正常,但一定要在不影响自己本职工作的前提下。如果我们向老板解释因为别人的事而当误了自己的工作进程,是不会被理解的。所以对于外界的干扰,我们要学会拒绝,善于把控自己的时间。
学会合作
现在很少有公司的项目是能够一个人完成的,所以一定要学会和你的合作伙伴沟通,使工作资源被最大化利用,避免重复的工作。一个十人团队的工作能力,远远大于一个人能力的十倍,学会合作才能实现真正的高效。
善于反思
造成效率低下的很大一部分原因是选择了错误的方法却不自知。所以,反思是在工作中必不可少的环节,即时是在进程看上去还很顺利的时候。成功的经验与失败的教训都是需要总结的,只有真正明白每次工作的得失,下一次我们才能做得更好。
一个人能够提高效率的那一刻,便是职业生涯上行的转折点,我们一定要抓住机会,避免再做无用功!