这一章主要是讲，整理的方法，为什么要做整理？怎样做整理，才能够快速高效达到线上线下的秒收技术！

易效能小组会，锦囊8

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导读文章：

1:收藏的理论基础。就连强调游戏和你分类的重要性，想要自己的工作生活有条不紊，除了合理规划自己的项目，关注愿景，更需要固定自己摆放物品位置的习惯，达到无处不整理，无处不归纳，无处不明确的目标。

2:建立秒收系统

第一，日常的物品有很多，如手机照相机，各种充电器，日常药品，国内图书正版CD，各种家用电器的说明书，保修单。

第二，由于工作或生活中的某些变化，我们可以，对其进行临时的增减。

第三，可以对自己的物品建立一个食物字典，看字典可以是一个简单的word的文档。

第四：日常生活中新的物品，要随时进行整理分类，尽量减少积攒

第五，尽量做到某一物品的集中存放。

3.磁盘数据整理术。那我们从环境方面整理了衣柜衣橱厨房卫生间，杂物车库，从资料我们整理的通讯录邮箱密码，读书笔记项目资料产品资料，健康档案晨间日记等，硬盘清理，主要内容包括，照片，音乐，素材，文档，思维导图，视频。重要的资料，在整理之前最好上传云端。

软件推荐：Duplicate Cleaner Pro

4:海量邮件整理术。

第一：回复邮件是遵循的以下4D序。

A:做（DO）你回复邮件仅要进行少量的其他工作，少于两分钟，马上对发件人给予回复。

B:记录，如果处理这封邮件需要大量的时间，多一两分钟就先记录下来，然后再择时回复。

C:委派，也就是将这封邮件转发给其他工作人员要求去处理。

D:删除，已经没用不需要存储的邮件或垃圾就直接删除。

5:快速处理邮件的秘密如下照片：

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