“你的报关资料,全部都是错的,你到底在干什么?那么多的错误你都没有发现吗?这些报关资料50多份,报关金额1000多万美金,这个要怎么办?自己想办法
在一天早上上班,突如其来的一顿劈头盖脸的批评和则骂,听到完整内容的那一刻,我崩溃了!资料全部是我自己一个人做,一个人审核发出,错误点全部相同,也就是说我用了同一个版本做报关资料了!
想想就怕
报关资料错误,那可是个大事,出口退税最重要的文件之一,这个资料错误也就是意味着不能退税,不能退税转免税的情况下,是需要交纳企业所得税,企业所得税是盈利的25%,这个可不是某一个人能承担起来的责任,那一刻我完全懵了,怎么可能全部都错呢?
但是事实就摆在眼前,财务的办公桌就在我旁边,他什么时间去提交资料我是很清楚的,当经理这样责备我的时候,就知道,退税科已经审核过资料了,肯定是有问题才被打回的!
处理问题
当我看到被打回的单后,惊慌失措已经不足以形容我当时的状态了,因为上千万美金的报关金额,退税再怎么除去各种费用,也有百多万的退税金额,全部转免税就要缴企业所得税,再怎么少也得交25万以上,也就是说不能拿到退税款的同时,还需要交25万的税金!
在接下来的4个月多的时间里,过的备受煎熬,一方面日常工作要继续,一方面需要找各种关系处理报关单的事情,还有退税所需的各种资料,因为岗位只有我一个人,而且兼任采购,运输,退税资料的整理!
在处理问题中,逐渐的清晰明了整个事情的来龙去脉,处理事情需要找到的人,和对应的人沟通,资料的提交,费用的谈判等事宜。
全程自己处理,财务写作提供一些他岗位范围内的资料,这个过程,慢慢体会到了一个真理,没有什么问题解决不了的,只是没有找到对的人,要找到对的人,必须发挥平时的交友做用,咨询各方面的事情!
这次我找了工厂协调重新开发票,各种原因不可取后,找到相应的运输公司,请他们协调联系相应的报关单位,重新整理报关单后发现,50多单的报关资料,20多个报关单位,也就意味着我需要跟20多个报关单位沟通协调,才能够有新的进展!
回复
20多个报关单位,90%的回复不能改报关单,只有10%的单位回复我们尝试一下!又是一个崩溃的一刻,在联系这些涉及的报关单位后,每天都在煎熬和恐惧中度过,因为大部分都回复不能改,不能改也就意味着没有任何的转折机会了!
在煎熬和恐惧中,终于有了可以改单的回复,那一刻就像在黑暗的夜里行走,突然看到的一束光,是那么的激动和亢奋,终于可以改了,在这样的条件下,改一单算一单了!
尘埃落定
在漫长的沟通和谈判中,终于有单位回复说,单可以改,需要些时间和手续费,但不会很多!然后就是配合提供相应的资料,安排手续费,剩余的就交给了时间,少量多次的操作。
到目前为止,事情已经过去了4个多月,资料也改的差不多,相信在未来的一到两个月内可以全部完成相应的改单及退税工作!
总结
除非不做事,凡是做事者必有错误产生,只是我们作为当事人有责任把错误几率降到最低,一旦产生错误积极面对,事情已经产生,恐惧和害怕是解决不了事情的。
在这一次错误事件解决的过程中,逐渐悟到了一个道理:对发生的事件充满恐惧和未知,是妨碍进步的一道屏障,放下恐惧和未知,小处着手,走一步才可以看到下一步该怎么走,第一步没有走出之前,根本不知道下一步会是什么状态!
就犹如车的远光灯,能照射到的不过是百米的距离,但是它却是可以带着你走完需要走的全程路段!人生总会在不同的阶段出现不一样的恐惧和未知,我们沉着应对就好,不必带着恐惧上路!