助理一职到底是干什么用的?

助理一职到底是干什么用的?

Todywu2015-1-19

无论是官场还是商场,我们常常见到派发名片时,在职称一栏写着“助理”这助理到底是干什么工作的呢?有诸多猜测,也有从正面思考问题,也有从负面考虑问题,于是,各种猜测,各种目光,从惊奇到鄙视,各种神态一览无余,细心的助得从对方的眼神中读懂了自己的职业,读懂了对方的误解或者钦佩,心里装着五味瓶者居多,因为自己在干什么,本来不需要对方来品头论足,可是,助理的职位着实让人难以定位,在这里,我们把助理大致分为三个大的类别,也就是高级、中级、普通来讲,对号入座。

高级助理:行使上司委派任务下达,执行,监督,评估,递交审核或者直接审核。有重要场合随同上司一同出席,并做好相关的配套工作,诸如出席讲稿,记录,适时提醒,必要时直接洽谈,做到尽心尽职,当然,助理也免不了各种酒筵,同一些公司的活动派对等等。在正式场合的准确翻译,礼仪,或者有些不方便上司出面等,均可能助理代劳。

中级助理:看起来与高级助理类同,但是,中级助理要求并没有那么高,也是取决于企来或者上司的需求而定,同样可以体现在以上各方面,往往中级助理与高级助理的差别在于细节上,如礼仪或者权限方面,显然中级助理较之高级助理水平上明显差异,如果细心观察,无论是在什么场合都能识别到,当经过专业培训的助理,要求各方面都能应对,做到“圆滑”二字,适时给对方台阶下,充当二者之间的润滑剂,有效衔接好各项工作,尤其是合作伙伴间的一些禁忌,往往助理较难把控,大多数得由上司授意为之。

普通助理:相当于打杂,这句话看起来不好听,而实质就是这样,鸡毛蒜皮的事,往往要亲力亲为,很多时候还会吃力不讨好,这正是助理的一个过程,高级助理也曾有过这种经历与提升的过程,在这种岗位上更能学到东西,如果勤奋好学,这种职位太好不过了,可以直接升级为中级助理,由于高级助理多了一些更高深的学术条件,因此,想成为高级助理,在学识方面必须达到相当的水平,否则,无论多么的勤奋,也不能在短时间内升为高级助理,即便是坐上那把交椅也会感觉力不从心。

所有的助理都要会基本的礼仪,而中级高级必须懂得更深一层的谈判技巧,协同作业,诸如应酬,琴棋书画,吹拉弹唱等等,文化程度并不能说明问题,如果说所修的专业属于公共关系学,并不是每一位都能胜任,有相当一部分性格所限制,也有相当一部真的拿不出手,于是,他们也不适合高级助理,能侃是好事,可要看对什么人侃,略懂得九型人格,风水与相术,医术与管理,这些虽然不是在工作范围,可是,这可以成为侃大山的资本,也不至于出现冷场,让对方感觉相处融洽就行。

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