【读书分享】时间管理,高效工作、生活

写在前面:在很早之前,有过想写点东西,分享生活中用到的好物,看到的好书、好电影的想法。然而,日子好像总是忙完了这阵就该又去忙下一阵了。哪些曾经冒出来的想法、思路早已四散开去。现在终于下决心,记录📝下生活中的点滴成长。如果现在不知道做点什么好的话,那就看书吧,疗愈。

【神奇手帐】佐藤惠著 

这是我自15年入手帐坑后,看过的第一本关于手帐的书,十分适合于入门者。给出了一些用手帐管理工作和生活的tips:

1.让看不见的时间,变成看得见的时间,记录每项工作花费的时间。

2.休假日的时间, 也要写在手帐上,绿色荧光笔圈出休息日,让自己好好休息。

3.公事、私事用不同颜色写,生活重心一目了然。

4.刻意留下“无所事事”的一天,休息也是预定行程,降低浪费时间的罪恶感。

5.除了“该做的事”,也要记下“不该做的事”,列禁止清单。

6.把“备份”列入待办清单,养成习惯,减少生活中的突发状况。

7.每三个月定期整理书柜,哪些该留?哪些该丢?

8.写出细节的购物订单,避免冲动购物。(清单上包括品名、预算、实际花费、入手日等)

9.对于不喜欢的工作,仔细思考原因,写在手帐本上,把不悦的负面感觉写出来,化为正面的反省力。

10.预言好的结果,写下来就能成真。

11.每天找出一件好事,记下来。


【搞定I 无压工作的艺术】戴维·艾伦著

GTD时间管理方法,书比较厚,有420多页,涉及很多具体的方法技巧,读一遍可能不够,最好能在实践中重温。

1.横向管理工作流程的5个步骤:1)收集引起我们注意的事务和信息;2)理清每个项目的意义和相关措施;3)组织整理结果,提出选项;4)进行思考回顾;5)选择行动。

2.最重要的技巧:把一切事务赶出大脑。百分之百地收集一切“未竟之事”,不论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务,都要收集起来,并且存储在大脑之外的某个地方。

3.理清,明确收集的材料,它是什么?是否需要采取行动?需要采取行动的话?下一步采取什么行动?是立即执行?指派他人?还是延迟处理?

4.下一步行动清单。如果某个“下一步行动”的用时不会超过两分钟,那么不要犹豫,立刻动手完成它(“两分钟原则”)。任何已经确定的需要两分钟以上才能够完成,并且无法指派其他人完成的行动都应该记录在某个地方。

5.每周回顾,重新审视行动计划,形成一个良性循环,帮助你在面对如潮水般涌来的事务时,始终记得最要紧的工作、最重要的目标,把握住自己的方向。


【深度工作 如何有效使用每一点脑力】卡尔·纽波特著

深度工作(deep work)是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提神技能,而且难以复制。

深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。

书中举了很多通过深度工作而成功的案例,并且详细介绍了进行深度工作的一些方法:

1.禁欲主义哲学(个人不推荐)

2.双峰哲学。将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情(深度工作的单位时间至少是一整天)。划分深度和开放时间的偶发可以在多个时间层级上实现,可以按周次分、按年分等。(目前自己在实践的方法)

3.节奏哲学。进行节奏日程按哦哎,通过雷打不动的惯例来支持深度工作,确保能够定期完成一定的工作,在一年的时间内积累更多的深度工作时长。

⏰工作日结束的时候,在第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧——晚饭后不要查电子邮件,不要回顾白天的对话,也不要筹划如何处理即将到来的挑战;彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作,就加一下班,但是一旦屏蔽工作之后,大脑就必须放松,如克莱德尔享受金凤花、椿象和星星一样。

原因有三:1)安逸时光有助于提升洞察力;2)安逸时光有利于补充深度工作所需的能量;3)晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要。

⏰高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能,不要不断分心,而要不断专注,确保离线时段。

深度的生活,才是优质生活。

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