一.几件需要持续完善的事情
1.做事情有计划:
要做的事情 ,提前预想,提前规划。一定要在事情正式开始之前,预留时间,将排期、计划做好。提前将事情整体规划、可能遇到的问题、问题的解决方案、需要联系的人、需要准备好的东西、需要查询好的路线、需要提前做的事情、需要预留的时间规划好。不要怕麻烦,也一定不要等到事情排到眼前的时候才去想方案。
2.事情进行过程中要有记录:
仔细留心事情进行过程中出现的意想不到的问题,或者闪光的点。将问题/闪光点发现的时机、解决的过程、发生的原因、之后需要注意/借鉴的地方一一记录。留待最后的总结时的题材用。
3.事情完成之后要有总结:
对于一项完整的项目或者一件比较有意义的事情,需要做到事后总结。总结之前在做规划过程中做的好的地方,遗漏/有偏差的地方;总结事情进行过程中发生的重大/有意义/闪光的事件;总结事情的整体完成度;总结符合预期的地方以及不符合预期的地方;总结做的好的地方以及做的不好的地方;总结经验/教训;总结之后再遇到类似问题时的解决方案等等...
4.做事情分清主次/轻重/缓急:
抓住最主要的对自身影响最大的那20%的事情,尽量腾出时间为这20%的事情服务,不要一直计划腾出大片的完整时间去做这些事。剩余的80%的事情,要分清主次/轻重/缓急,进行排队插空处理。每月有一个总体的计划表,每周有一个计划表,每天也要有一个详细的计划表。具体到每天的事情,尽量做到拾起来就要能尽快完整的放下去,对于放不下去的事情,做一个标记,标记能最终完成的期限,合理的规划做事情的时间。尽量不要被那些捡起来但是却一直没有结论的事情耽误太多的时间。要解决就花完整的时间,下定决心协调各个方面去解决,如果确定解决不了,那就做时间标记,不要浪费太多精力在这些悬而未决的事情上。
5.改掉拖延症,提高行动力:
打算做什么事情,就要立刻规划、立刻排期。不要一直拖,要等到事情到眼前到脚下了采取处理。对于可以立即着手做的事情,在时间允许的情况下,要立马拿起来处理掉。提前做好规划,制定计划,做好排期。并尽量要在排期的规定的时间之前完成规划的任务。不要将时间浪费在无用的冥想、走神、打盹、幻想、发呆上。说干就干,能提前做的提前做,能提前完成的提前完成。做到规划、排期、准备、进行、完成一气呵成。做什么事情,不要怕麻烦,不要等时间,不要往后拖,要将事情先捡起来,然后全身关注、抽丝剥茧的去解决。只要行动起来了,所有的事情就是水到渠成了。
6.提高做事效率:
做事情不要磨洋工,不要将事情想的太复杂,太繁琐,被自己吓倒。现将事情捡起来,然后全身心的投入其中,分清事情的难易以及缓急,快速思考对策,快速执行方案。对于困难的事情,不要拖,要勇于深入。再做事过程中,不要打断自己,不要留太多喘息的机会,要屏住呼吸,一气呵成。不要被外界干扰,对于外界的干扰,快速找到应对方法之后,重新快速进入状态。用相对完整的时间投入的解决完整的事情。做到事有开始,结有结尾,尽量不要留小尾巴,要全尽的去完成要做的事情。
7.提高大局意识: