Glad to be here.
埃森哲是全球最大的管理咨询、信息技术和业务流程外包的跨国公司,其客户包括《财富》世界500强企业、各国政府机构以及军队。
2016年9月5日,我有幸开始在埃森哲的海外项目做项目助理,客户是国内IT巨头。我需要协助PM处理相关事宜,内容包括但不限于更新项目日报和月报、制作会议记录、修改PPT、修改海报、翻译文档以及撰写相关文案等等。三个月的实习可谓收获满满。
最大的收获就是-逼自己一下,你会惊叹于你自己的潜力。最鲜明的例子就是在有限的时间内学会PS的基本功能。因我一直认为PS是大神用的软件,这个畏难情绪让我一直拖慢学习的步伐。但在我入职的第二个星期三上午,我便接到修改海报的任务,并且要在下班前提供第一个版本。无可奈何,只好硬着头皮下载Photoshop CS6,边百度边摸索基本操作,从上午到下午一边紧张地盯着电脑屏幕,一边肾上腺素飙升,脸红心跳地看着时间一点一点流逝。
幸亏暑假看了《写给大家看的设计书》,才能把握基本的设计原则,终于在下班前完成了基本符合要求的版本。接下来的周四和周五还各出一版。看着自己略显低逼格的第一版和略带设计感的第三版,不得不感慨人的潜力真是无极限。
当然还有,多学一点不是坏事,你永远不知道学的东西会在什么时候用到。如果没有看过相关的设计书,审美不过关,这个任务恐怕是越用心越丑陋。
除去这两点,还有要争取在繁忙的工作任务中提高效率。埃森哲效率很高,其风格是在截止时间前给你可以完成的工作的1.5倍的任务量。我经常要边改PPT还要准备待会的会议记录。一周内的会议多的时候有四个会,分别跟埃森哲的承包商、客户还有埃森哲内部成员。开完要及时记录,开会时间长达1-2小时,整理不完的话回家继续完成。一开始做会议记录真的是很痛苦,因为和承包商开会用的是英文,加上不熟悉业务,即使是听懂了英文但不清楚完整的一句话是什么意思。但渐渐熟悉业务之后会议记录的速度也显著提高,不然加班可就不好玩了。
在这三个月里,我在实践以及额外的付费学习中,PPT、Excel以及PS基本技能有了很大的提升。MS办公软件使用技能的重要性再怎么强调都不为过。知道Vlookup函数用来匹配数据,会拉数据透视表,可以用Countif函数拖出对应数据; PPT知道怎么用slide master;PS也可以解决不去照相馆自己换照片背景的问题。但仍是存在很大的进步空间,这也是为什么我会即使在精神高度集中的情况下,还是花了3个小时才在PPT上调整好一个满是小人图标的组织架构图。
这些吃饭的本领非一朝一夕能很好地把握,而且我也不擅长这方面的工作,所以埃森哲教了我-在长时间的工作中,应选择自己更擅长的工作内容,会有更大的成就感以及满足感,不然失败感和挫折感会经常伴随你。
李笑来老师在《把时间当做朋友》这本书里说过,你喜欢做一件事很可能是因为你能把这件事做得好。所以如果没有办法选择目前的工作,那就只能不断提升自己的水平,把事情做好,成就感才会如影随形。
在埃森哲的海外项目的另一个好处就是在客户办公点上班,让我可以一边在外企实习,又可以感受国内IT巨头的工作氛围。其成就与全体员工的投入很大关系。国庆期间甚至有员工连加了6天班,狼性文化非常明显,同时其危机感也很强,整个企业非常强调学习的习惯,不得不让人佩服其成功的企业文化培养。其次另一个好处是感受了客户食堂,确实名不虚传。所有的食物用材新鲜,还有各种菜系,包括粤菜、川菜、香菜、浙菜、东北菜,还有国外的泰国料理、韩国料理和日本料理等等,日常的吃饭以及会见客户都可以在这里进行,无怪乎我这三个月长胖不少。
在埃森哲的这三个月让我见识了500强的高效以及其员工的高水平,非常荣幸有机会在这里实习,也深感自己在求职路上的劣势明显。同志我仍需努力!