时间管理法之甩掉背上的猴子 -- 《小强升职记》读书笔记 4

北安的第71篇读书笔记&写作练习


1.


在上一篇读书笔记中分享了四象限法则,在四个象限中大家普遍把时间和精力花费在第三象限中,这也是大家时间管理效率低下的原因。正确的做法是把时间和精力放在第二象限上。

你可能会觉得,把时间放在第二象限说起来容易,做起来很难啊,如果我不去管第三象限中那些紧急的事情,那些事情怎么办呢?

作者建议我们应该想一想,怎么尽量减少第三象限的事务

这时我们可以试试“猴子法则”。

把生活和工作中的各种事情想象成一只只活蹦乱跳的猴子,它们吱吱尖叫着跳上你的背,一只又一只,直到把你压垮,如果你想解决这种困境,就得把背上的猴子一只一只地甩出去。这就是猴子法则。

“背上的猴子”是比尔·肯翁提出的一个有趣的理论,他认为很多事情并不是我们自己的事情,而是因为责任界限不清,而把别人的事情变成了自己的事情。为什么会这样呢?我们来通过一个书中的案例看看猴子是怎么偷偷地跑到你的背上的。

你在走廊上碰到一位同事,他说:“我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?”于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦,你听了半个小时才弄清楚是怎么回事,而且还没法给出建议,于是你说:“这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论,让我仔细想想,回头咱们再谈谈。”此后,你的同事不时跑来问你:“那件事你考虑得怎么样了?”“我们什么时候再谈谈?”

你有没有意识到你已经背上了一个猴子?如果你还没有发觉,让我们用猴子法则来分析一下这个过程。

在你和你的同事遇到之前,谁的背上有猴子呢?很明显,是同事的背上,你的背上并没有猴子,甚至你都不知道猴子的存在。

你开始听同事的倾述时,这只猴子已经悄悄向你背上迈出了一只脚。

你说“让我仔细想想,回头咱们再谈谈”时,这只猴子就已经完全地跳到了你的背上,这件事情变成了你的事,而你的同事变成了你的监督者,他只需要不时来看看你考虑得怎么样就可以了。

看完这个分析,你是不是突然发现原来自己不知不觉间帮别人背了这么多的猴子。那你可能要问,难道在工作中我们就不能帮助同事了吗?

帮当然是要帮的,但是一定要在确保能够把自己的猴子照顾好之后,再去帮助别人,否则你收养了一大堆别人的猴子,却没有时间照顾自己的猴子,最后的结果就是你忙得要死,收获却是零。


2、


现在我们已经知道什么是猴子和猴子是怎么偷偷地跑到我们的背上,接下来我们看一下怎么甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回它原来的主人的背上。

作者在书中给了我们一些问题,请先回答这些问题吧,给出答案前请认真考虑,否则别人的猴子可能就要跳到你的背上了。

1、老板问:关于水利系统软件的那个项目,想和你谈一谈。

2、部属问:我们怎么解决项目预算超支的问题?

3、同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作说明书?

4、老婆问:明天下午能否和我一起逛街?

5、朋友问:这周六咱们一起去打羽毛球吧?

6、父母问;家里的空调坏了,换一个新的吧?

你想好回答了吗?你的回答能甩掉猴子了吗?让我们把作者的回答和自己的回答比较一下吧。小强是这样回答这些问题的:

1、回答老板:好的,老板,不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料?

2、回答部属:你有什么想法?能不能先请你做一个删减成本的计划案?

3、回答同事:我已经让某某去做了,他会直接发给你。

4、回答老婆:老婆,下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天,好吗?

5、回答朋友:好啊,到时候你给我打电话,有时间我一定去。

6、回答父母:行啊,你们选好喜欢的品牌和款式,到时候我去买。

小强的回答既解决了问题,又没有接过别人的猴子。怎么样?甩开猴子的方法你掌握了吗?如果还没有就多看看小强的回答,多体会、揣摩一下吧。


总结一下,今天我分享了怎么甩掉背上的猴子,如果你还没有掌握甩掉猴子的说话方法,不要太着急,这是一个需要刻意练习的过程。至少我们现在已经能够分辨哪些猴子是你应该甩开的,有了这个意识,我们就一定能越做越好,早日摆脱“别人的猴子饲养员”这个身份,从第三象限逃离出来。

--END--



关于《小强升职记》的其他读书笔记:

《升职记不是升职计而是时间计》

《成为时间管理达人,要先逃离时间黑洞》

《时间管理法之四象限法则及使用秘笈》

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