01 拼命只能短期作战,拼精力才是长久之计
最近,在知乎上有这么一个问题:“学霸的作息是怎样的,为什么都不会困?”引起了很多人的关注。
排名第一的回答是由2015届衡中文科状元@刘嘉森所写的:“学霸不会困,靠的不是体力,是自我管理。”
一语惊醒梦中人!在人们眼中,学霸不仅天生思维敏捷,连体力也超出常人。但是刘嘉森却以自身的经历告诉我们,学霸的身体跟大家差不多,真正的差别在于精力分配与时间规划。
懂得管理精力的人,能把每一天都过得高效而充实。
在中国,有多少优秀的企业家,每天的睡眠时间都在4-5个小时左右,工作时间却能够持续十几个小时。
王健林凌晨4点起床,李彦宏每天五点多就“被机会叫醒”,柳传志也已经起床开始工作,而此时,许家印可能刚回家睡觉,马化腾可能刚发完回复邮件。连90岁才退休的李嘉诚,每天也竟然要工作16、17个小时。
难道是因为他们天生精力旺盛,才能够成为企业家?其实恰恰相反。
创业是什么,罗振宇给出了这样的定义:“从悬崖上跳下来,在落地之前,组装好一架飞机,然后驾驶着飞机向新的地方飞去。”
创业者的每一天,都在解决不同的问题和尝试新的方法,在快速变化的环境和巨大的压力下,要想抓住机遇,从风口上飞起来,就要不断学习、时刻调整。
不是企业家的精力都好,而是精力足够好的人,才能成为企业家。
前几天,知名的快嘴主持人华少因“累垮身体”上了热搜榜,长期超负荷的工作和不规律的作息,不仅让他长胖了,还吐血了,原因是肺管破裂导致的,有两根血管爆掉了,一次吐了500ml的血。
身体垮掉,才让他意识到健康的重要性,并重新反思生命的价值和意义,调整自己的生活作息。
不懂休息的人,会不断透支自己的身体。
02 比管理时间更重要的,是管理精力
小彤在我们的单位,是出了名的精力旺盛。每天上班,我们都能看到她精神饱满地在工作,作为活动策划,有时候从早到晚,都要在现场待命,随时调整和布置现场环境,与各部门的人协商。但是,很少会听到她喊累,就连最容易犯困的下午,也不需要靠咖啡续命。
一年下来,她的成绩有目共睹,安排了数次成功的大型活动,输出了许多策划方案,还受到了领导的公开表扬。
我很好奇,问她是不是每天下班回家都早早睡觉,所以第二天才不觉得累。她却告诉我,她正在备考研究生,下班时间,用来看书和做习题,练习英语,还会去健身房运动一个小时左右,每天晚上只睡7个小时就够了。
小彤还说,以前我也很容易就会累的,就算睡够8个小时,也照样会打瞌睡。出去旅游的时候,别人是出去玩,我是出去睡酒店的,逛来逛去也太消耗精力了。
后来,我学会了精力管理,了解了自己的精力情况,知道怎么样补充精力,而且坚持运动,整个人的精神状态都不一样了。在感觉到累的时候,我会小憩一下,或者做一些没那么消耗精力的事情,让自己快速地恢复过来。
在小彤身上,我看到了精力管理带给人的变化。
跟时间管理比起来,精力管理常常容易被人忽略。
因为时间是线性的,它能够被测量,在多长的时间内做了什么样的事情,通过对比很容易就看出效率有没有提升。而精力却要复杂的多,它没有一个可以用来衡量的标准,只有自己能够感受的到,看不见也摸不着。
有时候,我们明明有充分的时间,却提不起精神来做事,于是就在懊恼与自责中度过了这段时光。
掌握精力管理,可以让我们摆脱疲劳的困境,做到身心合一、愉快工作。
03 什么是精力管理
在认识精力管理之前,我们先来看看什么是精力。在《精力管理》一书中,对精力给出了这样的定义:精力,即做事情的能力,这里的能力不是指技能(会不会做这件事),而是指个人的状态(有没有力气和意愿去做这件事)。
在工作中,精力决定了一个人是否能得心应手且快速处理各种事项;在生活中,精力决定了一个人是否又足够的热情和活力享受生活在;人际交往中,精力还会影响你给他人留下来的印象。
精力管理,则是指能够感受到自己的精力,并对之进行调整的能力。
就好比每个人都有一个精力储蓄的罐子,普通人对于这个罐子一无所知,有精力就用,没有精力就歇着;而懂得精力管理的人,不仅知道这个罐子的存在,还知道它的容量大小、里面还有多少精力,再根据实际情况往里面是适当地添加或消耗精力。
1.精力的来源是什么?
要做到精力管理,我们就要知道精力的来源是什么。《精力管理》的作者吉姆·洛尔 (Jim Loehr) / 托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz) ,提出了“精力金字塔”理论,即精力是由四个部分组成:体能、情感、思维和意志,也就是精力的主要来源。
体能在金字塔的最底层,主要是个人的身体状况,拥有健康、强壮身体的人,精力自然更充沛;
情感在金字塔的倒数第二层,是指人们的情绪部分,积极的情绪能产生更多的精力,如愉悦、耐心、开放、信赖、自信、自律、同情心等;
思维在金字塔的第二层,指的是大脑的能量,包括注意力、想象力、创造力,组织协调等力量的总和,代表了我们思维的质量;
意志在金字塔的最顶层,它是最强大的能量形式,它包括勇气、坚持、热情、诚实和正直等等。
当我们感到疲惫的时候,就要通过这四个方面来补充精力。
2.精力是怎么被消耗的?
知道了精力的来源,我们再来看看精力是怎么被消耗的。书中提到,过度使用和使用不足都会削弱精力。
过度使用很好理解,可是为什么使用不足也会削弱精力?
你有没有遇到过这种情况,午睡时间太长,结果越睡越困;放假时间太长,竟然开始有点怀念上班。真正的休息,并不是什么都不做,无处释放的精力,也会损害人的身心。
精力消耗还有另一个常见的原因,就是陷入了恶性压力的循环。外部的压力使心情焦虑,焦虑使我们难以入睡,睡眠不足导致起床后精神不振,进而影响工作效率,又产生更大的压力。
除此以外,没有耐心、消极、人际关系缺乏深度、缺少热情等等,都会造成精力的消耗。
好的精力管理,能打造精力的正循环,让精力为我们所用。
04怎么做精力管理
既然精力这么重要,我们要怎么做才能管理精力,让工作更加顺利,生活更加顺心呢。
时间效率管理专家张萌,在她的《精力管理手册》一书中,提出了精力管理的金三角模型:能量输入、输出和守恒,即增加精力的来源,减少精力的消耗,以及在两者之间保持平衡。
1.体能:
体能,是最基本的能力保障。我们能够通过改善呼吸、饮食、锻炼和睡眠这四个方面来增强体能。作息不规律的人,体能也会有所下降。
呼吸:从生理的角度来说,呼吸能够给人体带来氧气,氧气和血糖的化学反应,能产生人体需要的能量。练习腹式呼吸,能够帮助我们更好地聚焦于当下,也能够放松心情。
饮食:健康的饮食习惯是身体吸取营养的基础,保持一日三餐或者是少吃多餐,多吃营养价值高的食物。
锻炼:运动能够产生多巴胺,多巴胺又被成为快乐激素和干劲激素,不仅能够焕发身体的活力,还能够让身心愉悦。
睡眠:优质的睡眠能够给身体充电,迅速恢复精力。
2.情感:
人处在积极愉悦的情感中,更能够发挥自己的优势。相对的,负面情绪会影响人的发挥,也会造成精力的消耗。
积极的想法:
《高效能人士的七个习惯》中的第一个习惯,就是积极主动。积极想法能够帮助我们更好地面对和接受身边所发生的事情,把注意力放在能够改变的事情上,而不是因为不能改变的事儿怨天尤人。积极的人,本身就拥有正能量。
良好的人际关系: 心理学博士亨利·克劳德告诉我们,建立良好的人际关系,能够帮助我们获取他人的力量。一个人是否能够有所成就,不只是依靠个人的能力,还靠他人的支持。结交新朋友,定期和家人聊天、和朋友聚会,都能够产生情绪的愉悦感。
释放压力:适度的压力能够激人奋发,过度的压力会让人焦虑和烦躁。腹式呼吸、放松肌肉能够帮助我们迅速放松身体;冥想、听舒缓的音乐能够帮助我们放松精神。
3.思维:
有时候,我们的身体状态很好,但依然无法集中注意力。可能跟你的大脑精力有关。长期做脑力工作的人,就经常因脑力使用过度而感到疲惫。
大脑的能量恢复,主要靠在正常工作中插入间歇性的休息。
《学习之道》一书中告诉人们,人的思维模式有两种:专注模式和发散模式。专注模式是把精神集中于已在脑中形成紧密关联的事物上。常常是因为已掌握的基础概念对于你而言既熟悉又轻松。发散模式适合理解新事物,能让你的学习更有深度和创造力。
两种思维模式的结合,能够帮助人们更好地学习和工作。在工作的间歇安排10分钟的运动,听听音乐、散步、洗澡等等;或者是做自己感兴趣的事情,如读书、画画、练字,都是让大脑放松的形式。
大脑的功能有很多,日常的工作用到的都只是一部分的大脑功能,剩余部分,我们可以通过接触新事物来刺激我们大脑,如学习一门乐器或者语言,去陌生的地方旅行,和来自不通领域的朋友交流等等。
4.意志
意志力,是心灵力量的体现,它是人最深层次的驱动力,与每个人的价值、意义感有关。拥有强大意志力的人,不仅能够专注于当下,做到高度自律,还能在逆境中坚强成长。
《意志力》一书认为,意志力像肌肉一样,经常锻炼就会增强,过度使用就会疲劳,这是为何人们会在一些时候难以抵挡诱惑的原因。
意志力的主要来源,跟一个人内心深处的热爱和渴望离不开关系,面对真正想做的事情,我们更能够做到全心投入。
找到自身的优势、不断设立小目标,然后通过实际行动去实现它、偶尔给自己提供奖励等等,都是锻炼意志力的方式。
总结:精力管理,是比时间和效率管理更重要的一项能力,主要从体能、情感、思维和意志力四个方面来提升。良好的精力管理,能够帮助我们更高效率地工作和更好的享受生活。