第6周6.2】日理万机的秘密:执行三大流程

图片发自简书App

日理万机的技术,行动的三大流程---记录、排程和执行!

一.记录:只要出现了你在意的信息,不论是脑子里的灵光乍现,还是外部的临时任务,甚至是事件的具体细节,收到的短信、邮件都要关联记录,只要不是立刻就非处理不可的事情,我建议就把它们先统统记录下来,等做完眼下手头上的事务之后,再安排时间去妥善处理它们。

二排程:遵循“近细远粗”的原则,选出最近2周要完成的事务,有明确截止时间的就把它放进“日历”,没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”,但不管是日历里的事件,还是弹性清单里的事件,按照重要程度和紧急程度分别找到每件事的行动第一步。不在这2周内的事件,我们就可以只是粗略地记录,等到把2周内的重要紧急事务做完,我们就可以关注那些重要不紧急的事情。

三、严格的“执行”

两周的视角非常好,日历事件严谨必须完成,清单事件灵活可以提前推迟。

不建议列“今日待办”,因为它密不透风,没有丝毫的弹性,没完成会很焦虑。

在此过程中,我还可以继续执行易效能的4D原则。1、删除(Delete):把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行;2、推迟(Delay):把重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;有空再抽出时间来关注这些被推迟的事件。3、委托(Delegate):学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成;4、执行(Do):那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。

以上就是我们这期节目讲的“行动的三大流程”:记录、排程和执行!让大家执行的时候可以活在当下聚焦最重要的事情,把所有内外部干扰都暂时记录下来,然后找一个时间最好是早晚,对事情进行轻重缓急的排程,删除不重要、推迟不紧急,把重要紧急的分成日历和清单,日历和清单都是明确必须要做的事情,日历放置明确时间和日期的事件,清单放置灵活时间的事件。再次其中贯彻4D原则。
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 简介 App 正在改变世界,丰富人们的生活,并为像您一样的开发者提供前所未有的创新机会。因此,App Store ...
    o0_0o阅读 8,853评论 2 48
  • 好久没有长篇大论,以前觉得是很多话如鲠在喉无法详实描述,现在觉得那种想要表述的冲动像病痛捱一捱就没那么多的情绪了,...
    澄不明阅读 3,382评论 2 1
  • 女儿今年已经满14周岁了,况且已经是正式的高一新生了,但女儿有很重的依赖性。对于这一点,我有不可推卸的责任。 记得...
    阳光_986c阅读 1,638评论 3 6
  • 总是这样的车马劳碌,在高铁,看见镜子里首如飞蓬的自己。 静静端详着,看岁月不曾饶过的样子。 在一边静静看中秋节前站...
    铭玥咏全阅读 2,405评论 1 5
  • 世界上最想念的人-家婆,真的好想好想。
    脸红因为风很烫阅读 789评论 0 0