掌握这几个工具,让表达更清晰

关键词:结构化表达   PREP   FAB

字数:1313,建议阅读时间:6分钟 

我们平常在生活、工作中,有时会遇到这样的场景:突然被邀请上台讲两句,或者领导找你汇报工作,这时候,我们需要清晰的口头表达。

另外,找工作时撰写简历,或者做工作总结,需要有条理的书面表达。上面两种情况,我们就可以通过一些结构化表达的工具,来高效、清晰的陈述自己的观点。

结构化的中国馆

首先介绍口头表达的两个工具,PREP和FAB法则。

生活就是这样猝不及防,我们在一些场合,比如:朋友婚礼、客户年会,会被邀请上台讲两句,这时候,如果你要是一再推脱,有点不给人面子。如果上去结结巴巴的,是不给自己面子。不要着急,我给介绍你一个心法:PREP四步法,用这个方法,至少你能保证不丢份。

一、PREP四步法

所谓PREP,就是四个英文单词的首字母,分别是point、reason、example、point。

Point:就是结论先行,先抛出自己的观点。

Reason:你为什么持有这个观点,向观众解释你的理由。

Example:举个实际的例子,来论证自己的观点。或者引用名人名言,来证明观点的正确。

Point:最后结尾呼应一下开头,repeat你的观点。

如果你脑袋一片空白,可以默念PREP,上台之后先自嘲一下,然后再整理思路。比如婚礼讲话这个场景。

你可以说:幸福就是这样猝不及防,就像我现在的感受,心扑通扑通的跳个不停。

然后展示你观点:今天是两位的大日子,在这里先祝福两位百年好合,白头偕老!我是男方的亲友团,今天绝对是XX最幸福的一天。

Reason:为什么这么说呢?XX其实是非常优秀的,在学校的时候,他是足球队的队长。工作之后,他是公司优秀员工。但是,不管是在球队获奖,还是评选为优秀员工的时候,我从没有看到他今天这样的笑容,洋溢着无边的幸福和甜蜜。也从没看到他今天这样的庄重,承载着承诺和责任。是的,这是他的重生,他们幸福生活的开始。

Point:再次重复观点。在这对新人最幸福,最重要的日子里,让我们一起祝愿他们新婚快乐!早生贵子!(掌声)。

怎么样?按这个套路,多精彩我不敢保证,至少你没有丢份吧。

很多朋友是做销售工作的,我自己也是。我们在向客户介绍产品的时候,FAB法则,是一个很有用的结构化表达方式。用得好,能有效的说服客户做出购买决策。

二、FAB法则

所谓FAB,就是feature(属性)、advantage(优点)、benifit(益处)。

FAB法则,是站在用户的角度,去介绍你们产品的卖点,从而打动用户。

比如你向客户推荐你们的电梯:

Feature:我们的电梯,采用的是最新的伺服电机(我瞎编的啊)。

Advantage:这样的话,电梯的速度就会很快,而且噪音很小。

Benifit: 您乘坐的时候,会感觉到很安静,平稳,而且帮您节省时间。

这里要注意的是,你先要搞清楚用户的关注点,然后再从产品卖点中,选择能解决用户问题的卖点,有的放矢。而不是上来,巴拉巴拉,讲一堆好处。因为那不是客户关注的点,你讲的再多,客户想:这些与我何干?

客户想听的是,我能从中得到什么益处?有些广告营销就是这种,我们多么牛,是行业领导者、开创者。客户一句话就憋死你:这和我有什么关系?

所以,FAB,就是一个将你们产品的优点,转化为客户受益点的方法。F→A,就是一个因为……所以的推理过程,让你们产品的优点,更让人信服。

平常多用结构化框架练习,这样你一旦遇到需要表达的场景,就会触发这些框架,让你气清晰、高效的表达,久而久之,你的口头表达能力,一定会得到加强。

今天就先讲这两点,后面我们再讲在书面表达中,常用的到结构化表达方法。

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