二、设立目标
写出自己的人生目标会帮助我们发现自己想从生活中获得什么，并向着目标前进。目标能提供明确的测量手段，使你更好地衡量哪些活动才是有意义的，更好地平衡生活的各方面和减少自己在时间分配方面所遇到的冲突。可视化的目标清单比仅仅停留在大脑中的想法更有作用。
设立目标时考虑三个问题：人生总目标，如何度过今后三年，只活6个月怎样过。
在确立人生目标的时候，要意识到每个人生阶段可能都会不一样，因为人的兴趣，家庭，工作环境等都会改变，所以可以把人生目标看成自己当前看待人生的方式和视角。设立人生目标后可以用第二个问题来进一步改进目标。最后一个问题的目的在于帮助你找出那些对你非常重要，可现在却没有着手去做的事情，或者是那些你应当在今后六个月里要关注的事情。
如果你现在还没有开始动手，建议立即开始，从第一个问题开始。这是一项重要的练习，会让你受益。
在设立目标过程中如何解决目标冲突并排序？
目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。对于当前哪些目标是最重要的。“花更多时间取得职业发展”可能会与“花更多时间与家人在一起”发生冲突，面对这种冲突的时候，就要提高工作效率，更加有效地利用自己的时间。即使两个目标彼此矛盾，也可以暂时放弃其中一个，将其列入下一段时间给予更多的重视。
对目标进选择，设定优先排序，推荐之前提到的ABC排序系统。拿出人生目标清单，用一分钟选出最为重要的人生目标，分别列为A-1,A-2,A-3。这也是三个最为重要的长期目标。在三年目标和六个月目标清单中进行同样的筛选。每年重新评估目标，因为随着不断地成长，你的目标清单也要得到及时的更新。
如何根据A级目标列出活动，删除不重要的工作
你的目标可能是过上一种更为健康的生活，那么具体的活动可能包括：晚上不吃甜点，本周內进行三次锻炼等。将目标分解为可以执行的活动，把三项A级目标分别写到三张纸上，列出尽可能多的有助于实现每个A级目标的活动。最后回过头花几分钟时间来修改每张清单上的内容，可以增加新的活动，也可以删除某些活动，或将一些项目进行整合。
例如，即将毕业的大学毕业生，他的长期目标可能是有一份不错的薪水，但首先必须实现一个相对较短的目标：选定合适的职业。所以他需要完成的A级活动包括：决定自己需要了解哪个行业，跟自己感兴趣的行业的从业人员多多交流，准备一份个人简历，准备求职信，在众多的职业机会中进行选择，安排时间参加面试。
当你很用心地列出了所有可能的A级活动以后，会发现有很多事情需要做，而时间往往不够用。那么就需要找出那些不重要的活动，将其去掉。最后动手为所有活动设定优先次序，并着手安排完成该活动的具体时间。
即：1.列出可能的长期目标 2.立即动手，确立目标的优先次序，确定出A级目标 3.列出实现A级目标可能需要的活动 4.确立活动的优先次序，确立A级活动 5.安排完成A级活动的具体日程 6.按照日程完成相应活动。
三、挤时间
因为没有时间进行规划，你才应该抽出时间进行规划。规划并不是把每个小时的活动都记录下来，这反而会带来巨大的精神压力。不要为了记录而记录，而是有选择地记录自己的时间分配方式，并留出足够的弹性时间，从而最终改变自己的时间管理习惯。
确立自己的两种类型的黄金时间
一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态最佳，工作效率最高。有的人在上午精神状态最好，有的则在下午或者晚上。确定自己的内部时间后，要把这段时间用来处理最为重要的工作。而外部黄金时间则是指其他人，比如同事，朋友或者家人共处的最佳时间。
最大限度地利用过度时间
早晨睁开眼睛到坐在办公室之前的这段时间就是一段过度时间。几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理一天的事情的，等到9点开始正式上班或工作，已经完成了很多的事情。充分利用过度的时间来做一些自己喜欢的事情，如阅读、跑步等。
可以利用上下班的时间听录音，学习新单词；利用等公交或者坐车的时间阅读。
最大限度地利用每一分空闲时间
如果你能利用每一分空闲的时间，利用它们来从事那些有助于实现人生目标的A级活动，你就向着自己的人生目标迈进了一步。建议制定一个“特殊重点目标”，然后将这一目标分解为多个A级活动，并在每天抽时间完成一项A级活动。比如把扩大自己的词汇量定为“特殊重点目标”，在一个月的时间里，每天学习一个新单词，查询它的含义，并想出几个例子，然后在当天的谈话中尽量使用这个单词。工作目标也可以成为特殊重点目标，推销员可以把自己的特殊重点目标确定为每天拜访一位大客户；自由作家可以让自己每天在空闲的时间想出至少三个故事情节。
记住自己的特殊重点目标，建议把它写到纸上或者卡片上，以便提醒自己。
最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用。在“今日事务”中列出当天想要完成的工作，每当完成一件事情的时候，勾掉清单上相应的内容，并随时补充上新的任务。把什么样的任务列入清单？建议不要把那些日常工作写到清单上，只列出非常重要、而且需要得到特殊提醒的工作。可以在上面写出自己的长期计划，这样就可以安排出适当的时间来完成这些计划。当你有太多要做的事情的时候，仔细考虑一下到底该选择做些什么，确定优先顺序，想想哪些任务是可以委托给别人帮助你更好地完成。
做更多重要的事情。那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪些A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天都会去进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是现在。
如何应付信息过量
用读报纸的方法读书。如果感觉自己在短时间内需要多读一些书，可以尝试用这种方法。首先阅读一下书的封面，快速翻阅一遍看看自己是否感兴趣。书的前言、目录，以及总结可以帮助你尽快了解图书的主要内容。当你对某部分内容真正感兴趣的时候才去自己阅读细节。这种方法不仅可以增加阅读量，而且大大提高你的阅读质量。尝试速度。可以尝试减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。毕竟一个人的阅读时间是有限的，所以有必要认真选择阅读的内容。
