设计系统组织和团队

1,责权利心法,一致统一的原则

责权利心法,指的是在同一个组织管理单元内,责任权利利益要相互一致统一的原则。

一个寺庙里有7个和尚,由于“僧多粥少”,经常出现矛盾。于是他们想以下方法解决分粥问题。

第一种:7个和尚每人每天轮流分粥。

结果:只有负责分粥的人能吃饱,其他人都吃不饱。

第二种:共同推选出一个德高望重的老和尚负责分粥。

结果:与老和尚关系好的人能吃饱,其他人吃不饱。

第三种,成立了三人分粥监督委员会。

结果:委员会常常互相攻击、扯皮。分完时,粥早就凉了。

最后,他们决定,7个和尚轮流值日分粥,但分粥的人要等到其他人都挑完后,吃剩下的最后一碗。奇迹出现了——从此,和尚们都能均等地吃上热粥。

7个和尚分粥的故事从责权利心法的角度,我们不难看到,前面三种方法责权利没有统一,岗位设计不合理,造成分粥不均,并引起矛盾。最后一种方案,其实和第一种方法差不多,只是程序上发生改变,花费最低廉的成本,实现了对权力的约束,获得大家都满意的结果。

对于企业内部来说,制度和岗位的设计一定要清晰,并且有客观的,完善的流程引导,否则员工在工作的过程中可能会失去监督,失去监督就有可能导致腐败。在整个组织和岗位设计时,我们尽量避免:1,多做多错 2,利益过大,油水过多的部门,造成整个组织的内耗 3,权利过大,引起权利寻租。

管理者的主要职责是需要建立“轮流分粥,分者后取”这样的机制,让每个员工各司其职,避免CEO做总监的事,总监做经理的事,经理做员工的事,员工讨论国家大事的不合理循环。同时整个组织设计要将个人利益和整个组织利益一致统一起来,实现权责利的清晰完美的结合。

2,分权机制,分为行为考核和结果考核

美国是一个联邦制国家,它的中央政府是联邦政府,它的50个州,实际上是独立的主权单位,拥有立法权,征税权等,州政府对本州的居民是否安居乐业这个“最终结果”负责。联邦政府对各州的各项领域运营的“最终结果”进行考核。

各个州政府有自己的职能部门,立法,司法,行政部门,每个部门都对自己职能范围内的“自身行为”负责。

在一个组织内部,关注行为的考核,主要考察员工的工作态度和能力;关注结果的考核,注重公司的最终业绩。所以不同的部门适用不同的考核方式。

如电冰箱企业的生产部门,每个零件都是不同的工序组成,最终装配完工。每个工序的员工各尽其能,将过程中的技术指标,能力指标价值化,这是典型的行为考核。如销售部门,很难对销售的过程进行考核,如行业,区域,销售的方法都各有不同,那只能对业绩这个最终结果进行考核。

一般来说,企业都是用这两块积木拼出来的大厦,至于在组织内部选用怎样的具体考核方式,主要找出“自身行为”和“最终结果”之间的因果联系。

3,组织模式

基于行为考核和结果考核的方式,刘润商学院提出4种主要模式。

1)羽毛球双打模式:双打队员基于各自实力的基础,还要为“最终结果”负责。

2)足球队模式:每个队员都有自己承担的位置,前卫,中锋,边锋,后卫,守门员等,都有明确的分工,如果失分,都有对“自身行为”各自承担的责任。

3)交响乐队模式:交响乐队有比足球队更明确,更细致的分工。交响乐队下有5大部门,而每个部门内又有分工,如弦乐组下有小提琴,中提琴,大提琴,低音提琴,典型的对“自身行为”负责的职能分权。

4)军队模式:一般的士兵是不用对整体战略布局,战术有详细地了解,他们只关心职能范围内的“自身行为”,而不用对“最终结果”负责。

企业在不同的成长阶段,可以采用不同的组织模式。如创业期,可以选用羽毛球双打,大家虽然有各自分工,但是强调互相协作,互补,以致取得整场的赛事。企业发展期,可以采用足球队模式,每个员工,部门各自分工明确,但是每个位置都可能会影响到最终结果,所以整体的士气很重要。企业发展成熟期,各个层级都建立完善,各个制度标准都已经流程化,可以采用交响乐队模式。企业发展到集团化,个体对组织的影响甚微,企业会通过严格的考核行为,引导与之相符的行为,严惩与之相悖的行为。

当然,企业也可根据业务发展需要和企业发展阶段采取各种模式的结合。模式并没有好坏之分,只要在各种模式不断地博弈过程中,持续的创新,不断提高企业的实效和竞争力才是好的模式。正如日本稻盛和夫发明的阿米巴模式,就是利用行为考核和结果考核的优势相结合,利用公司利润考核每一个职能部门。这个发明使得京瓷历经4次经济危机不倒,成为全球业界的神话。

4,手表定律

指拥有两块以上的手表不仅不能帮人更准确的判断时间,反而会制造混乱,让看表的人失去对时间的判断

所以手表定律遵循的原则是:

1)一个员工不能有两个领导

我们经常看到一个员工隶属于两个项目组,看起来很忙,项目主管A让他做一个设计,他说忙着给赶工给项目主管B,没空。而项目主管B让他修改方案时,他说我要给项目主管B做设计。

2)统一政策流程,执行平等,绩效指标不能冲突。

执行平等,当政策一旦制定,必须遵守。比如A员工由于加班12点导致第二天迟到,没有扣绩效,那么员工B也应该有同样的待遇。

绩效指标,如销售部门A员工持续积累达到业绩100万获得奖金5万,而B员工因为偶然因素也达到了业绩100万,也必须获得奖金5万。不能因为B员工的努力程度没有A员工,而不发或者少发奖励。

所以整个组织系统设计和团队首先要实行责权利的统一,各岗位各司其职,然后根据行为考核还是结果考核的方式,选择适合企业的组织模式,或者多种组织模式的结合。在整体运行体系中,要遵从手表定律。所谓好的组织系统设计,就是既符合以人为本又符合实际需要的制度。在实际的组织系统设计中,我们看到好的设计大多既简洁又高效,是能令大多数人折服并自觉遵循的。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,163评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,301评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,089评论 0 352
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,093评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,110评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,079评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,005评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,840评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,278评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,497评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,667评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,394评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,980评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,628评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,649评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,548评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容