高中时候,我是一句话就能怼死别人“冷场王”。所以,我对怎么说好话,怎么通过几句话就搞定对方一直很感兴趣。这几年也陆陆续续读了很多谈沟通的书,但就是不知道何种情景下有效地使用。
但是今天读的这本《说话的力量》真是让我茅塞顿开,解决了好多年的疑惑。这本书非常实用,希望今天的内容能帮到你。
讲述,给你30秒,你该说什么
试验一下,给你2分钟,让你讲讲自己最喜欢的运动。也许很多人会说,这还不容易吗?我根本不需要准备,直接就能讲。但通过试验发现,没有受过训练的人99%仅仅用了一分钟多一点,而且讲的过程中,内容十分零散,讲到这点忘掉那点,说到后面又把前面的内容重复一遍。
什么是好的讲述呢?首先要充分有效地利用时间,比如面试的时候给你2分钟时间,结果你就讲了50秒结束,那剩下的时不就浪费了。所以在不看表的情况下,尤其是说话的时候,估算时间的能力非常重要的。
怎么练习呢?下面有两个方法可以帮助你。
练习1 收集几千字左右的小故事。先数好100字为一个段落,150字为一个段落,200字为一个段落,400字为一个段落,然后开始朗读它,声音不要太大,也不要太小,每一个字数的段落念3次,然后计算平均时间。
练习2 你自己自我介绍。按照2分钟为时限,请你朋友帮忙计时,但不能提示,你自己决定什么时候结束了。
再次,要有事实细节。
什么是事实?比如,“我拾棉花速度很快”这是个人看法,而“我7个小时就能拾75公斤棉花”就是事实。
叙述,用触动人心的事实传达观点
事实加上观点就是叙述。叙述要求你对事实进行筛选。
比如你要说明苹果是世界上最好的水果,那该怎么说呢?你要讲清楚苹果的含水量、含糖量、富含的维生素,苹果在成长中接受了多长时间的光照等。如果你这样说,人们就会得出结论:原来这个水果确实和其他的水果不一样啊。这样,你就达到影响别人的目的。这就是通过筛选的事实影响别人。
怎么算好的叙述呢?有以下几点,首先,筛选有利的事实。比如你要说服你妻子允许你周末和哥们去喝酒,那你肯定不能说你和你哥们周末喝完酒还要去夜店的事。
再次传达观点,造成影响。你说了半天,你妻子死活不让你周末出去,那你这说了半天不是白说了。
汇报,干得好更要说得好
为什么干了同样的事,别人总能说道天花乱坠?在职场里经常发生这事。那就是你没有掌握说话的技巧,没有掌握汇报的技巧。
现实生活中,你可能经常遇到这样的情况,领导对下属说:“你给我汇报一下情况”,但下属汇报完了以后领导又总是不满意,这是为什呢?是因为下属汇报不完整、不合格,缺少必要的元素。
合格的汇报主要构成有三大要素:事实、观点和建议。
这里的事实就不能是全部对自己有利的事实了,稍微加些自己的不足,这样显得态度非常诚恳。
表达观点时候,先明白汇报的目的和与汇报对象的关系。首先搞清楚这次汇报到底为了啥,是为了做决策,还是对事情进行评估。再次你要汇报的对象是你同事,还是上级。对上级的话,肯定各方面都要更认真点。
表达建议一定要有具体的行为指导。比如我建议我们公司可以买两张张乒乓球台,让员工工作之余可以放松下。
解释,学会倾听,远离误解
生活中处处需要解释。比如,妻子问你:“今天怎么这么晚才回来?”她期待你给她一个解释。领导问你:“报告怎么还没给我?”他期待的也是你给出一个解释。
解释
解释有一个核心,就是听懂。但是真正的听懂有四个层次。
第一层:我听懂对方,这时候就需要你学会倾听了,中国人说话,经常话里有话,需要你认真听。
第二层:让对方知道我听懂了。其实做法很简单,简单重复一下对方的话,或者将对方的话换个说法复述一下。这样还显得态度诚恳。
第三层:让对方听懂我。你要说高等函数,对方连高中都没上过。你觉得他能听懂吗?所以你要找到对方能听懂的话题基础。
第四层:确认对方听懂了。你讲了半天,对方来了一句“我还是不明白”,那你的解释就没啥效果,如果对方说:“我明白了”。那对方才真的听懂了。
垫子,创造一来一往舒适的说话氛围
垫子其实就是为了缓解你问什么我答什么的紧张状态。而我们常用的垫子有三种。
第一种垫子,赞扬问问题的人,简单地夸他的问题问得太好了。
有位客户买了一辆车,提车走后第二天就送回来了,说:“你看看车顶,我昨天刚拿的车,车顶上有一个这么明显的刮痕,这是怎么回事?”
如果你会使用垫子,就会说:“哎呀,您可真细心啊!您是什么时候发现这个刮痕的?昨天晚上提车的时候有没有看到?”当你对他的问题予以肯定的时候,他就会给你更多信息。
第二种垫子,说他的问题很普遍,很具有代表性,比如说这个问题最近很多人在问。
第三种垫子,在回答问题之前,将自己处境讲一下。要学会示弱。
比如你领导问你:“你下周一之前能做出方案吗?”你就要加个垫子,讲出自己的处境:“这个周末确实有好几个方案等着做,但我一定优先做您的。”
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