爱心宿舍活动差不多已经接近尾声了,对我来说很多事情是第一次做,很没经验,想着今天晚上开例会我就好好总结一下啦!
活动中没有做好的
活动前期准备工作
①没有提前确认好存放物资的宿舍,导致周二扫楼晚上收集到的旧衣物无处存放,只好暂时放在男生宿舍。
②作为活动主办部门没有和其他部门进行有效沟通,确认工作。
活动进行过程中
①路演时没有安排专门人员负责拍照,导致本次活动路演过程没有照片用于微信推送。
②扫楼安排中没有确认好宿舍楼,漏掉了男生宿舍1、2号楼,当天临时安排人员去扫楼;扫楼前的组织发放物品场面十分混乱。
活动后续工作
①奖品迟迟没有确定下来。
活动与志协合作方面
①事情较多,活动开始后才想起之前答应志协本活动可以让他们参与,结果和志协副会长谈的很不愉快,多亏社长出面缓和局面。也确实是自己的诚信问题,不要轻易许下承诺,答应别人的事一定要做到。
②志协副会长所想要的合作方式和我所想的大相径庭导致后面合作无法进行,我所站的角度只是让他们提供志愿者,她所站的角度是整个志协的发展问题。不在同一位置考虑事情的角度就不一样,合作中交流沟通极为重要。
活动中做的比较好的
①活动联系的捐赠机构、对象比较靠谱,青岛新天地环保集团不仅给我们提供了捐赠具体对象的地址、联系方式,还给我们付了运费。(第一批物资通过德邦物流运往云南运费800元)
②活动按预期设想提前举办;部门分工较明确;路演、扫楼、物资收集总体来说顺利进行。
积极吸取经验教训,犯过的错误不要再犯第二次。
作为一个活动的总负责人,考虑各种事情时要全面一点,与其他组织进行合作恰谈时要知道什么话该说什么话不该说,不要由着自己的情绪去随意发泄,你要知道你说出去的话不只是代表你自己的观点,你所代表的是整个社团。