基本用法
VLOOKUP函数
=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
HLOOKUP函数
=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)
注意点:HLOOKUP参照VLOOKUP,知识点是一样的。
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9
第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
MATCH函数
作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值
INDEX函数
作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。
=INDEX(指定的区域,数值所在的位置)
=INDEX(指定的区域,行数,列数)
INDEX与MATCH综合运用***
实现反向查找,可以是从右到左,也可以是从下到上,VLOOKUP:从左到右查找;HLOOKUP:从上到下查找
借助名称框查找
将第二参数的数据区域定义名称,再输入参数的时候按F3调取出来就行了
通配符模糊查找
通配符星号*通配任意个字符
问号?通配单一字符
查找返回多列数据
选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按CTRL+ENTER组合键
查找指定区域(第三参数用MATCH)
再H2单元格内输入=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),)
记得MATCH函数的第1.2参数用绝对引用
多条件(一对多)查找
记得第一参数要结合&、ROW函数
区间查询
用IF可以实现,但太复杂
建立辅助列,辅助列必须为升序排列,最后一个参数为1,模糊查找
动态图表
建立姓名的辅助列,并设置下拉菜单
在A13单元格输入=C9& "销售额"
选择A12:G13区域,插入折线图
将横纵坐标轴的数据标签去掉,将图表外框线去掉,网格线透明度设置为100%,右键设置数据标签格式,勾选数据标签和值,标签位置考上,适当的放大字体,选择折线→设计→形状轮廓→粗细,适当的加粗即可