工作生活中,有没有一些时候与别人沟通很费劲,沟通很长时间双方都没有达成一致,自己想说服对方但怎么都无济于事,反而分歧越来越大。这个时候可能需要自我反思了,是不是沟通第一步倾听没有做好?有效沟通的前提是双方信息的一致性,倾听的目的是为了吸收信息,为接下来的沟通打下基础。只有理解对方的想法、需求,才能更高效的沟通,以及解决背后的问题。
倾听为什么这么重要?
1.每个人都有被倾听、被尊重的需求;无论是领导同事还是家人,在人的潜意识里,如果对方认真倾听你说话,你也会很认真的去讲述,甚至说出更多的东西。认真倾听会让讲述者有自我良好的感觉,从心底深层觉得对方很尊重你。相反,如果对方打断你,人们的心里普遍会感到不舒服,因为你感觉到自己随随便便就被人打断,好像打断自己说话没有成本一样,自己会感觉没有被对方尊重。
在大三实习工作时,遇到过一位很年轻的产品总监。在与其共事期间,很明显的发现他很冷静。在与其他同事发生分歧时,不论对方是情绪激动还是正常,他总是很有耐心的听其他同事说完,然后总结对方的说话有时甚至复述,然后再进行分析处理。但是总结下来,沟通问题速度很快,效率很高。我遇到问题请教他过程中,即使被旁边人打断直接说出处理方法,他也会继续让我把问题继续说完,然后给我分析,这种感觉让我打心底觉很开心,有种被尊重的感觉,以至于我后来工作更加卖力。
2.倾听就像欣赏艺术品一样,没有唯一的标准;每个看过梵高画的人,都有可能有自己的理解,正可谓“一千个读者有一千个哈姆雷特”。同一句话通过文字和语音发出来,读者解读到的信息可能是不一样的,更不要说讲述者和倾听者双方会存在信息、经历、文化上的不对称关系。况且在中国表达含蓄的文化下,只有先听懂,后续的解读才不会错误。倾听不仅仅是耳朵去倾听,更是全方位的察言观色,通过“倾听”讲述者的动作、语调、表情等方式,去接收讲述者的信息。所以,有意识的倾听就更加重要了。
相反的,有些人会拒绝接受别人的信息,一味只管输出自己的信息;在工作中接触的人多了以后,可以遇到形形色色的人。有些人他们经常无规律的打断别人说话,可能是想到了更好的想法亦或者是忍受不了别人的观点,在其他人说话时抢话,从而导致很多沟通、会议争执升级。原本你一来我一回就能解决的问题,后面竟然扯不完了,导致沟通效率低下。
认真倾听是有效沟通的前提。在倾听上不局限于语言,更需要察言观色立体的去“倾听”;在过程中做到不打断别人,真心、耐心的去倾听;在内容上思维开放,就事论事允许有不一样的观点;这样有意识的倾听一定可以让你的沟通更有效。