昨天上午女儿上VIP钢琴陪练课,弹钢琴的过程中,女儿从一开始就有些抗拒,很不配合老师的指导,还和老师争执起来,说老师不该在她弹琴的过程中打断她,就是她错了,也要在她弹完了再说。女儿在弹琴的态度上一向不稳定,心情好的时候配合的好一些,心情不好的时候配合的差一些,不过以往更多是中途跑去喝水、上卫生间这种方式来表达自己的不满,像昨天上午这样对抗的态度还是很少出现的。
我试图上去管教她,不知为什么引发了她更大的情绪,只好败下阵来,坐在沙发上生闷气,突然脑中灵光一闪,也许是我在让她上课时由于她一直拖延,就用扇子打了她两下,引发了她的情绪,所以弹琴时一直气不顺。于是我回到她身边,问她,“是不是妈妈刚才用扇子打了你,你感觉很委屈、愤怒?”她也不说话,点点头,不过不似开始时那样气鼓鼓的,我于是同她道歉,说不该打她,她哼哼唧唧哭起来,手上却开始弹了起来。
这种类似的插曲在我的日常生活中偶有上演,经过多年的学习与对自我的关照,我对自己与身边人的情绪建立了比较好的感知能力。不过时不时地还是会掉入类似的沟通陷阱当中。在很多失败的沟通中,往往会出现像我这样类似的状况。
1、我在谈感受,你在论对错
前段时间,和先生一起讨论暑假期间陪孩子去哪玩,先生的态度很敷衍,你自己定就好了。我有些情绪,开始跟他历数多年以来都是我在张罗旅游目的地的选择、行程的安排,酒店的预订,签证的办理等等诸多事宜。他每次一同出去玩,带着腿就可以了,什么都不管。
先生听完不干了,反驳说,他也不是什么都不干,过程中租车呀什么的还是会负责的。然后接着开始说自己都做过什么贡献。
我越听越气,干脆不和他讨论了。我生气的是他在家庭旅游安排当中甩手掌柜的态度,他却还是不断尝试证明我逻辑的漏洞,这样的沟通简直是鸡同鸭讲。
2、只听自己想听的,只说自己想说的。
我曾经教练过一家车企的采购经理小蒋,他在一个整车项目中负责采购,有一天,他的项目经理告诉他,客户要求几个核心材料提前交货。他告诉对方:“客户突然要求交货时间提前一个星期,这个不可能实现。” 对方回答说:“我跟客户沟通过,他们要的比较急,项目周期太紧,时间不能拖。” 蒋经理回答:“这个客户我也比较熟,之前合作过,要不我再跟他们说说,看有没有可能适当延长交货期。” 对方有些着急:“没必要,我已经反复沟通过了,这个客户很重要,如果你搞不定,那我就跟公司领导汇报,看看怎么搞。”
沟通的结果是双方都陷入了僵局,蒋经理在沟通过程中尝试解决问题,而对方一直在“只顾自己表达,完全没有给蒋经理表达的空间”。在这种情况下,沟通的双方,缺乏有效的倾听和提问,根本无法进入一起探讨、协商的沟通过程,对话陷入了僵局。
上述二个沟通误区,大家可能也碰到过吧?如果把沟通的动作进行拆解,我们发现沟通拢共就分两步——听和说。你可能会摆摆手说,听和说,这么简单谁不会啊。对方说话我有听到哎,可是,你真的有听见、听到,或者是听懂吗?
在这里,给大家介绍的一个工具叫做3F聆听。3个F分别代表Fact:倾听事实,Feel:觉察感受,Focus:聚焦意图。在沟通过程中,先倾听事实,对方讲述时,不根据自己的想法或观点评判对方,只倾听原本的客观事实;倾听感受,感知对方目前处于什么样的情绪;倾听意图,认真倾听对方真正需要的是什么?真正的意图是什么?
那么,在平时的工作和生活过程中,我们该如何运用3F聆听呢?我给大家介绍一下3F聆听六步法。
前三步是倾听对方的事实、感受和意图;后三步是表达自己的事实、感受和意图。通过3F的逻辑思路与对方确认事实、梳理情绪,进而一起探讨如何实现双方希望实现的意图。
举个例子,假设上个月你把一项任务交代给下属,今天就是要求的截止日期了,可是下属还是无法完成,作为上司该怎么沟通呢?
第一步,事实,这个任务上个月已经安排给你了,你也承诺了,结果到现在还没完成,客户在发脾气,领导在骂人;
第二步,情绪,我知道你最近压力比较大;
第三步,聚焦意图,我想你也希望好好完成任务,希望尽善尽美;
第四步,我的事实,在我心里,你一直是我非常看重的员工;
第五步,我的情绪,现在这个情况,我和你一样都不好受;
第六步,我的聚焦意图,我想知道我能够怎样帮助到你,或许现在我们可以一起来讨论一下如何解决这个问题。
沟通中光有3F聆听就万事大吉了呢?肯定不是。倾听不光要用到耳朵,还要用到心。不同层次的倾听获得的是不同的信息。倾听的目的是听到对方真实的声音,提问在这个过程中就是一个非常重要的思维激发手段。通过提问,帮助对方更加深入地思考,让问题核心浮出水面,帮助你更好的理解对方的情绪和意图。
询问的时候,有几个要点:
1、 请以开放的态度进行发问,不要无意识地鼓励对方给出特定的答案;比如,如果你问”你有没有做这个工作?”对方只能回答是或者否。改成“还有什么是你可以做的呢?”对方就会去思考更多的可能性。
2、提出中立问题,我们经常习惯于用设问的方式给出自己的观点,提问时要注意自己是否把建议包装成了问题。中立的问题包括,“关于实现目标,你自己的想法是什么”,“你希望采取什么步骤呢?”
3、稍稍停顿,给对方留一点时间思考清楚问题,适时的沉默有很多好处。许多管理者因为经验丰富,经常不等员工把话说完,就会打断对方,说出自己的分析和判断,以及解决方案。长此以往,你就不能责怪为什么下属总是没有想法,都在等你做决策了。
沟通是我们日常工作生活中必不可少的事情,沟通能力自然是非常重要的一项能力。只有通过避免沟通误区,有效地倾听与提问,才能让双方进入有效的沟通,在双方深入互动的过程中,达成沟通的目标。