吴小可周六的晚上接近8点打苏玉电话,说让苏玉帮他看一下他写的采访材料。他发QQ过来,苏玉用手机打开一看,是他们人才培养做的一个作业,他采访部门的一位女士,现在也带他的师傅。从入职讲到职业发展的历程。苏玉看了吴小可写的材料,太口语化,没有进行归纳整理。苏玉马上打开电脑,帮他梳理。周六晚上,苏玉将资料发回给他。周日早上,苏玉很早醒了,又起来修改一下吴小可昨天发给苏玉的资料,又接着发给他。在微信里苏玉告诉吴小可,这种采访稿如果自己不会写,要去找模板,看一下别人怎么写,然后要将采访的内容进行提炼和升华,不能只是简单的记录。
周日中午,吴小可打电话给苏玉。说部门领导安排他和小师傅一起到下属单位去轮岗。苏玉问他是否是同一批毕业的学生都是这样?吴小可说现在有个涉及他和导师正在做的项目,部门老总找了人力部,让他和小师傅到那里轮岗。苏玉说也好,你一个刚毕业的学生直接到总部,到基层了解业务板块,接点地气,对自己将来有好处。吴小可说,现在工作进行了交接,他不用再做部门内勤岗位,高兴极了!苏玉说你换一个环境也好,小师傅对你不错,他现在又在读书,跟着他做项目他会给你很多上手的机会。以后多问,多请教。不要忘了每周向部门领导汇报。可以书面发邮件给领导,每月再见面汇报一次,这是必备的要求。而且汇报要告诉小师傅,不能越过小师傅直接汇报。当然,暂时脱离部门副总的视线也是好事。吴小可说那天又被部门副总骂,说都说过了为什么又提前下班。吴小可说是到单位饭堂吃饭,部门同事可以作证。同事都说了吴小可近段都在单位,最后一个走。苏玉和吴小可说,你可以在下班准备去吃饭的时候,伸个头和部门副总说:领导,要带点什么糕点给你吃吗?充分运用你的幽默。她就知道你已经听了她的意见并执行了。可能你现在被骂多了,幽默的细胞都被骂没了。吴小可在电话那头笑出声来!
吴小可接着和苏玉说,部门的工作总结,让苏玉再帮看一下。苏玉说以后你涉及上交给领导的材料都可以发给我看看,我先帮你把一下关。新人,总是这样历练出来的,不要紧张。苏玉将吴小可写的访谈录载录下来,以做他成长的记录。
看世界之前,先拥有“世界观”
—《企业故事探寻-结对子》访谈访谈人员:吴小可
访谈对象:韦硕
访谈形式:采访
我和韦硕姐约了,对她进行访谈。一是这是集团人力部对我们布置的工作,二是现在我正好也在韦硕姐的项目组。第一次和韦硕姐这么近距离接触。 吴小可: 韦硕姐,您好!感谢您接受我的采访。
韦硕:很高兴和我们部门的新人一起分享我的感悟。希望有些经验可以给你带来帮助。
吴小可:您从学校毕业到企业工作,是如何做好自己的职业生涯规划的?
韦硕:我对自己的职业发展路径有清晰的认识,从办事员-主办-主管-高级主管-经理-高级经理,在我职业发展的每个重要节点,我都能掌控和把握,并逐步实现自己确定的小目标。首先是基础学习阶段。学校毕业进入企业,入职初期我主要担任部门的内勤岗位,熟悉部门工作流程、负责报账、内务、资料整理,并与集团各部门做好沟通协调等内勤工作。这个阶段主要是熟悉情况,了解规章制度,实现学生到职场人的角色转变。第二阶段开始进行项目基础性的辅助工作。在这个阶段部门领导安排我辅助项目经理在运作项目中做一些基础性的辅助工作,以便了解项目运作流程。期间,参与过超市的转让项目、水泥处置等项目。第三阶段开始独立负责项目。有了以上的基础,还有部门领导精心的指导并带我实践几次后,我开始担任项目经理,独立做项目。做过的项目有地产的资金通道、投地搭设架构、境外架构搭设和境外产权管理等。我从毕业到现在的工作经历应该是在不断学习、不断积累中循序渐进、稳步成长的。
吴小可:您在入职初期如何养成良好的职业习惯?
韦硕:我在入职初期承担的工作都是基础性和辅助型的工作,这些事务性的工作锻炼了我并让我养成良好的“三心”:细心、耐心和责任心。刚开始负责内勤工作。内勤工作零散琐碎,类型繁杂。为防止自己工作不到位,我将部门30项内勤工作列一个清单,防止自己漏项。通过内勤工作,加深与部门沟通和协调,可以了解集团公司部门情况、下属单位业务板块发展情况。为了提高工作效率,还要学会与人沟通、时间管理和项目管理的技能。而这些都为独立承担项目奠定了基础。所以每一项工作都不是孤立存在的,管理工作是相通的,不要以事小而不为。
吴小可:您在工作中是如何实现从学生到工作者的华丽转身?
韦硕:归纳起来是学习、学习再学习!校园族到职场族,就像一张白纸,纸上内容全凭自我描画。在工作中不断的学习+学习+学习:向领导学、同事学、自己学。领导和同事经验丰富,是最好的老师;部门有很多项目,在实践中就可以学以致用。通过自我适应、大家的帮助,我很自然的在不断学习的过程中完成了从学生到职场人的转变。
吴小可:您认为在部门工作对您的职业发展起到什么作用?
韦硕:提供了良好的发展平台。部门的项目大多涉及重大资本运作,领导要求高,团队协作性强。在这种高标准、严要求的工作模式下,既让我的专业技能提升很快,又培养了我专业的工作方式。资本项目要求团队既具有丰富的专业知识,还必须提供高质量的工作成果。所以我们在实施资本运作项目前,会对项目涉及的各类监管机构的政策法规做充分研究,将项目进行定性和定量的分析,在符合集团内部管理制度和审批流程的基础上做出相应的决策。这些锻炼,让我快速成长,成为一个资本项目管理的专业人员。
吴小可:工作初期,您遇到最大的挑战是什么?如果是现在,同样的问题您会如何处理?
韦硕:工作初期,专业度不够、自信度不够让我面临职场的挑战。刚进公司的时候,我被安排去接待公司的投资者。在接待投资者的过程中会面临各种“套话”(部门会接触很多上市公司的内幕消息)。自己既要保守工作秘密,又要做好礼貌接待。真的是斗智斗勇!(笑)。现在回头看,我能运用自己的专业知识去引导投资者,从头到尾让投资者跟着我的节奏走。从青涩的时期走过,这也是一个学习和锻炼的过程。
吴小可:请您谈谈您工作中最有成就感的一件事和最失败的一件事。
韦硕:最有成就感的一件事在第一个全程参与的出售超市项目中通过努力体现自我价值。出售超市这个项目,是我第一个全程参与并与团队一起奋战通宵的项目。在第二天已经安排了签约仪式的情况下,我们前一天的晚上还在就最后几条核心条款进行谈判。谈判一直持续到第二天早上才最终确定下来。由于当天就要签约,我们仅有半天的时间核对整个合同文本。我在核对对方律师提交的申报文件过程中,多次发现对方律师的笔误(只有在确保合同没有任何问题之后我们才能将合同印刷出来供双方代表进行签约)。当我把这些情况向领导汇报时,我第一次感到自己在团队中体现了价值。最后项目顺利完成。这次极限操作令我印象深刻。最失败的一件事发邮件给领导漏发附件,被领导回邮件提醒。新人都会犯错,但是不能犯同样的错误。善于总结、善于学习,不断成长,这是我一直的座右铭。
吴小可:部门近年开展了很多大型的资本运作的项目,有哪个项目给您留下的印象最为深刻?
韦硕:地产项目给我留下深刻印象。这个项目操作时间紧任务重,整体交易架构复杂、交易金额大。自集团与合作方签署项目合作框架协议至配售交易交割一年半时间。项目整体交易架构复杂,这个项目的顺利完成,标志着两家行业内领先的企业强强联手,未来共同为大湾区建设贡献力量。
吴小可:作为一个过来人,您能否给我们职场新人一点建议,以便我们尽快成长?
韦硕:作为职场新人,每个人都会有适应期,尽量缩短适应期适应工作岗位的需要是每个新人必经的过程。对你的建议是加强学习、不断改进工作方式,实现自我快速提升。实践出真知。第一年打好基础很重要,要学会积累。在工作中要学会从领导和同事处理事情逻辑中去掌握规律。比如如何写一份条理清晰、要点突出的公文;又比如将领导对你写的材料修改的内容做对比,找到自己的差距,逐步的你就能独挡一面。其他新来的同事有的逻辑思维和表达能力很强,有的工作责任心强、工作细心,工作方式不错。你们可以互相学习、取长补短。送给你们职场新人的一句话:看世界之前,先拥有“世界观”。每个人眼中的同一个世界,都非千篇一律,更是各有精彩。看世界,是一个循序渐进的过程和逐步探索的路径。在对世界的探索中,不断的认识自己、找到人生的意义,保持终身学习,这就是人生笃定的真谛。我始终相信,心之热忱,则生如夏花,这是年轻人最好的状态。我们一起共勉!
吴小可:谢谢韦硕姐!
访谈结束了,从韦硕姐的身上我看到一个努力,上进的新时代女性,她们兢兢业业,勤勤恳恳,在平凡的工作岗位上作出自己的贡献。反观自我,认识到自己的差距,还是要加强学习,努力改进自己的方式和方法,适应岗位的需要,实现自己的华丽转身!
苏玉想年轻的时候,我们往往拥有梦想,梦想在人生中取得伟大的成就。现在也应该鼓励吴小可这样的年轻人都拥有这样的梦想。苏玉希望吴小可应该懂得,想要成就伟大的事业,必须每天辛勤劳动,全身心投入工作。不肯努力,最宏大的目标也不过是一个脱离实际的、单纯的梦想而已。只有努力—— 只有坚忍不拔、持续不断地进行有意义的努力—— 才能实现有价值的目标。在人生的旅途中没有捷径,没有轻轻松松就能一步登天的魔梯。只能用自己的双脚一步接一步地向前进。或许吴小可有时认为,如此缓慢而且谨慎,似乎无法走完漫长的旅程,根本不可能成就伟大的事业。但是,苏玉想让吴小可明白,不必焦躁:一小步、一小步地不断积累,会孕育出“相乘的效果”。每一天扎扎实实的努力所产生的小小成果,将成为继续努力的动力。而不停顿的努力又会带来更大的成果。不言放弃、再接再厉,在不知不觉中,就会攀登上连我们自己也无法想象的高峰。“千里之行,始于足下。”无论是个人的人生,还是企业的经营,一步一步踏实前行,乃是实现梦想唯一可靠的途径。
苏玉想起中央电视台主持人撒贝宁在一个节目主持中说的一段话说的特别好:”人生如一场修行,得意时一日看尽长安花,艰难时潦倒新亭浊酒杯,但生命的跋涉不能回头“。陈凯先院士在上海科技大学致辞时说也说过一段对年轻人成长特别有启发的话:”千万别把顺序搞颠倒了,不是因为有了希望才坚持,而是因为坚持了才有希望;不是因为有了机会才去争取,而是因为争取了才有机会;不是因为成长才去承担,而是因为承担了才会成长;不是因为会了才去做,而是因为做了才能会;不是因为拥有了才去付出,而是因为付出了才能拥有;不是因为突破了才去挑战,而是因为挑战了才能突破;不是因为有了收获了才去感恩,而是因为感恩了才能收获“。”“虽然韶华不畏少年流,但无论我们行走多远,归来仍是少年!东方欲晓,莫道君行早,踏遍青山人未老,风景这边独好!只要人生充满诗意,你便永远是少年“。撒贝宁这段话苏玉收藏了起来。