客户品质审厂–接待客户四部曲

Part I 审厂前准备工作(接待客户前)

1.根据客户的时间节点安排,提前准备好会议前需要完成哪些工作

工厂需要配合的工作:

提前通知工厂品质整理好相关的证书报告资料,告知客户到达工厂时间,通知财务提前准备好会议室开好电脑投影仪,以及需要打开的ppt文件资料,准备好矿泉水,目录册资料,点心,摆好凳子做好招待工作

个人需要准备的资料: 最好自己提前也准备好相关资料拷贝到自己的U盘和发到微信文件,随时能打开文件,自评表,工厂视频等,提前准备好名片,笔,笔记本,产品目录册,U盘,提前准备好演讲稿内容,写下来做到熟练内容。

客户到达湛江之前问候好客户是否到达酒店。

按照客户的时间提前半个小时到达酒店接待客户。

提前写好客户的日程安排表,并清楚,同时发给QC和老板

提前准备好在接待客户去工厂的路上闲聊时间可以聊哪些话题,是否第一次来这座城市等。

2. 把客户之前谈订单的细节,有哪些问题需要现场确认或者需要和客户了解的准备好,现场问客户。

ISO9001证书已经做,还没出报告,预计完成时间在9月初,告知客户。

ETL证书已经有,但客户需要列名(Multiple listing),需要增加费用6500元(免费➕列名费)

报价是基于201非304不锈钢,客户需要调整,要报差价,增加成本

客户需要做整件跌落测试,必须要5层彩盒➕5层大箱

3.客户需要做工厂公司的介绍Presentation,最好提前至少一天完成,做一个优秀的PPT之前,需要提前写好内容框架,每一部分的内容以及图片收集,做完成后审核每一部分的内容看是否有写错,检查3遍以上才可以完成✅。

Part II审厂现场工作(接待客户中)

1.接待客户注意事项,提前到达酒店等待客户

2.问客户做后排还是副驾,提前开门给客户,音乐提前调节音量小声一点,副驾准备好一瓶矿泉水,问客户是否需要。

3.前往工厂的过程中,提前准备好话题和客户聊天

4.到达工厂后,提前开门带领客户到会议室,最好是客户做到业务对面,方便面对面沟通

5.现场客户沟通的内容,迅速做下笔记,方便后续总结查阅复盘

6.客户看厂的过程和QC的沟通过程中,记下来内容,并进行拍照现场图片,现场便签做笔记,做到高效工作,会事半功倍


Part III 审厂后工作(接待客户后)

1.针对客户的整个返厂过程总结自己哪里做的好的和不足点,复盘,积累经验,以后避免发生同样的错误

2.做好图片保存,资料上传资料库


Part IV 总结Conclusion

1.做的好的地方如下几点

比客户约定的时间提前半小时到酒店

现场陪同客户洽谈业务整天算是顺利,但是老板迟到了半小时,提前开始了会议

现场会议记录已做

现场看厂客户指出来的问题全部一一手机便签做记录和拍照,一一对应每个问题,逻辑清晰


2.做的不足之处

PPT没有提前准备好,临时抱佛脚完成,导致小细节没有做好中东英Middle east的Middle单词写错,客户当场指正并加以改正

公司介绍模块,附上了公司的架构图,自己没有提前看清楚,文件打漏了公司的司字没发现,另外这个图不应该放到内容上去讲,可以讲的时候一笔带过,内容应该做到更全面,更细致,细节决定成败,要注意每一个细节,不断积累经验丰富自己的知识库

没有提前强调此次客户的重要性,强调工作做好各个部门的卫生工作以及生产线整洁度

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