经过昨天的学习,我们知道,要想提高工作效率,首先你要重视这件事,重视到为了实践这个流程而专门腾出1天到2天的时间来,以表决心。
但是我在昨天的打卡中也说过了,同一个流程不可能适合所有人,大家在实践的过程中,把这个流程改成最适合自己的版本,怎么改,后面我会讲到。
现在专门的“整理时间”有了,于是就可以开始第一步:搜集“待完成”的事项。
在搜集的过程中,非常有用的三个工具是:
1、本子(或者大白纸);
2、便签纸;
3、收纳盒(或者箱子之类的容器)。
把收纳盒放在屋子中央,你现在有点像一个仓库的库管,要盘点你的所有存货,这些存货分为两种,一种是不会发生改变的东西,比如桌子,柜子,电脑、文具、装饰品和已经存档的资料;一种是会改变的东西,也就是你的“待完成”事项。
不会发生改变的东西不去管,你主要盘点会发生改变的东西。从一张桌子开始,桌面,抽屉,下一张桌子,抽屉……书架,墙壁,地板等,把所有“待完成”都放入收纳盒。
那么,便签纸怎么用呢?那些无法放入收纳盒的东西,比如需要维修打印机,你不可能把打印机放到收纳盒里,你就在便签纸上写下“维修打印机”,并标上日期,放到收纳盒里。
本子又是做什么用呢?裤管盘点也不会空手盘点,他会对照库存表,而我们在收集的时候,库存表是我们提前写在本子上的、需要盘点的部位:办公桌桌面、抽屉1、抽屉2、文件柜第一层、第二层……每盘点完一项,就划掉一项。
外部的事物整理完后,你还需要把脑子里“未完成”的事列出来,写在便签纸上放入收纳盒。
本章末尾附上了事无巨细的“待完成”清单,这时你就可以按照自己的情况定制收集流程了——从清单里挑出你需要的列在本子上,比如,公司老板显然不会有“写会议纪要”、“邮寄包裹”、“通知保洁打扫卫生”这样的“未完成”事项。
通过几次搜集,你还可以形成常规盘点表和机动盘点表,这样你就不用专门腾出1~2天的时间来盘点,一天的工作下来,思维有些迟钝了,把盘点表拿出来,选择一个部分——比如桌面,就可以进行盘点,毕竟对大部分人而言,专门腾出时间——那多半就是周末了,将宝贵的周末时间用来盘点?还是利用上班时间吧!
PS:大胡子老板,请无视最后一句话!
PPS:我爱工作,工作使我快乐!
部分清单: