柳比歇夫时间管理法
四个步骤:
- 记录数据: —> 了解自己
- 记录什么:记录要事,有效时间;一事一记,每做完一件事记录结束时间及花费时间;
- 如何记录:即时记录,保证事件记录的真实性和准确性,误差不超过15min,非事后回忆。
- 统计制表: —> 可视化、数据化
- 先分类:分类统计,不同维度,按日周月季年,按事项分类;
- 再对比:统计单项工作所用工时,按天月季年度总结绘制成图表,看比例帮助了解时间花费;
- 分析对比: —> 总结反思
- 分析在过去这段时间里,哪些地方是高效的,哪些是可以改进的。
- 每天周月分析总结,找出实际与计划消耗时间的差额
- 反馈计划: —> 调整迭代
- 根据现有完成情况,结合工作效率,来调整和制定下个时间段里每个方面计划花费多少时间、达成哪些目标。
五个守则:
- 我不承担必须完成的任务;
- 我不接受紧急的任务;
- 一累马上停止工作去休息;
- 睡得很多,10小时左右;
- 把累人的工作和愉快的工作结合在一起
注意:
- 记录的及时性。不要连续做了好几件事才回头来一起记录,要一事一记。同时,要保持时间记录的真实性、准确性。
- 选择记录的时间段要相对固定,并有代表性。如果你要记录自己在某项相对重复的工作上花费了多少时间,最好是在每天固定的时间段来做这项工作。因为长期来看,人在固定时段的状态是相对稳定的,否则分析得出的数据结果,就很难有参考价值。
- 根据记录情况,及时调整时间分配计划。每周或每月总结的时候,要找出实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额,再结合自己的工作效率,重新分配一下段时间。