查资料浪费时间无头绪,3点帮助你提升效率

从来没有问过自己这个问题,在曾经无知的认知里,自认为查资料是一件非常简单的事情,只要会打字,只要知道想要啥,打开度娘找就对了。但事实真的不是这样!

以前不懂设计师的苦,总感觉他们拼素材的速度都很慢。今天早上,自己因为工作目标诉求是看看产品日常都有哪些类型的推广素材,结果在输入了:产品推广、产品传播、产品传播素材形式之后都没有找到自己想要的案例。

然后自己就在思考是不是自己的搜索关键词不对,想了一下自己主要还是想要图片类素材,就缩小了搜索范围改为:产品海报、产品主题海报、产品系列海报等终于看到了部分自己想要的东西,但是举例自己想要的产品知识功能点传播海报的目标还有点差距,这个时候已经过去了两个小时。

突然意识到学会查找资料的重要性!在工作中,我们避免不了收集资料这样的事情,收集资料的途径到底有哪些呢?如何高效的找到自己想要的东西呢?

首先我们要学会拆解目标,先要想明白自己这份资料是属于什么性质?是专业类需求还是泛专业性的内容,专业类垂直找,要找这个领域的人或是媒介,甚至是贴贴专业的说法,这样在寻找时有助于精准获取信息;泛专业类横向找,比如找一个文件,可以通过文件名称和文件内容寻找这个文件的起草人、发布人、可能使用的人或者是保管员。

专业性资料的搜查方法:

方法一:度娘等搜索软件关键词收缩查找,这个是一个我们习以为常的低效率查找方式,犹如大海捞针,这个时候就看自己的关键词转化能力了!

方法二:专业网站专业人士查找法,现在各行各业都进入精细化管理,很多东西只有我们想不到的分类方法,文案有文案的网站、视频有视频的网站……所以找到专业网站也会提高我们的准确率!

方法三:关键领域查找法,比如你要找2021年90后单身人群用户标签,你可以找衣食住行的合格方面,90后用户购物风格、90后男女性的工作现状等,让我们通过一些共性问题解决一个专业领域的特点问题。

俗话说男怕嫁错郎,女怕入错行,所以我们在查资料也是一样的道理,只有精准匹配,才能提升效率和工作成就感。

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