职场精华-深度工作

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撰写本文的初衷,意在提醒职场女性,如何提高工作效率,发现深度工作的成就和乐趣。

早期为训练阅读能力,看过一本英文书《Deep work》。今天扒拉出来提炼一下,尽量撇开公式艰涩文字,浅显易懂的呈现给大家。全部内容纯属个人理解和总结,也许并非原书精髓,感兴趣的建议去看原版,中文译本的话,也可以吧。

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《Deep Work》是一本由Cal Newport著作,当时在Amazon上定价28刀,大概304页。我没舍得海淘。在Kindle下了样本读,可以下到208页,本身也太长吧时间又有限,跳着看的️请大家谅解。

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我刚才又去试了一下,还在Kindle书架上。

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集中精力心无杂念的工作,更高效率的利用脑力,可以避免失误减少错误,充分利用和节省时间,实现高效的时间管理。我个人推荐如下操作方法。

1,主动寻找时间,掌握节奏。
参加会议,处理电邮,撰写报告,部门协调,针对不同板块,进行分类整合和板块布置。不是在手忙脚乱中拨开云雾,被动接受,而是主动了解时间板块的分类和衔接,制定具体时间安排,什么时间做什么,严格分类,心中有数。

2,分清轻重,重锤重敲,区分deep work和shallow Work,培养深度工作的习惯。
重点的工作要重点攻克,集中精力集中突破,不可草率行事盲目应付。轻松的工作,轻松应对,不浪费多余的时间精力。
深度工作的习惯需要训练,提高你集中注意力的能力,克服你想被打扰的渴望。一般一个人的直接注意(directed attention)能力,也就15分钟而已。所以集中注意力需要刻意培养,才能形成习惯。

3,彻底清除干扰。
关掉娱乐软件,远离办公室八卦,手机静音,让自己真正安静,集中全部心流,用于思考。摒弃现代的不良习惯,一些无关紧要的微信联系,群里刷屏软件点赞,彻底消除干扰,远离脑力资源和时间资源的严重浪费。

4,明确界限感,不混淆视听。
原书强调下班后不加班不拖延,彻底忘掉工作不再思考。when you work,work hard。when you're done,be done。对于我们国人,精忠报业努力奋斗的工作气氛,肯定不适用。按原书敬业下班后马上结束工作拍屁股走人,小心明天不用来了。
我倒想把这一点理解为工作中时间板块的界限感,会议结束休息时间就放空自己彻底休息,聊两句就专心聊两句,该干什么干什么,总之不要混淆视听,自乱阵脚,没有界限感。

5,制定成就链接(Chain Method),追踪成就感。
把工作成就设定具体要求和时间要求,比如每天1小时处理电邮,可以选取日历做标记,形成链接,日积月累,看到链接由点到线到片,会增加我们的成就感,并产生更多的动力,制定更高目标,为更美好的自己更加迈进。

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通过这本书,我感觉从中获得更多启示,也是推荐给大家的另一原因。其实作者从深度工作的角度,条分缕析的认识和方法建议,我认为适用于我们生活中的所有事情。比如大家想要提升阅读能力,运动日程安排,健身计划的实施,陪护孩子学业进展,学习某个技能,书中的很多方法都非常实用。

凡事都有章可循,我认为有三大核心问题,在于时间管理和人脑利用以及意志力的调整。抓住这三个核心问题,大部分事情都可循序渐进,渐入佳境。

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附作者注释,已翻译。

"深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升你的技能,而且难以复制。深度工作是唤醒你当前智力水平下每一点价值所必需的。经过心理学和神经科学方面的数十年研究,我们认识到伴随深度工作而来的精神紧张状态对于提升我们的能力也是必需的。" ——卡尔·纽波特

2019年2月15日

注:全部图片来自Kindle截图。
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