文 | 景升平
锦囊讲解:行动三角形之记录 (G187上海班)
同学们,早上好,我是迈克教练,很开心和大家相聚在周六美好的清晨,一起来学习时间管理。今天来参加班会的有一些新同学,跟大家再认识一下,我的三个标签:易效能时间管理教练、153期学员和班长、互联网创客,一家互联网公司创始人。
上周班会,张琳教练给大家讲解了90天践行地图,为我们整个90天践行指明了方向,这张地图,同学们此刻是否还清晰记得呢?下面我们互动一下,记得很清晰的,请打数字1;有点印象的,但比较模糊的,请打数字2;完全不记得了,请打数字3。我来检查一下,上周大家的学习效果如何?
显然,几乎没有同学能够将这张地图,记得很完整也很清楚,为什么?可能有人会说,我年纪大了,脑子不好用;又有人说,上次班会当时记住了,但过后又忘了;还有人说,最近太忙,事情太多,记住了这,就忘了那。总之,一句话三个字"记不住"。
根据艾宾浩斯记忆曲线,一个人刚刚学完一门课程,记忆率接近100%,基本上可以完整复盘;但如果不及时复习,到第二天,就只能记住1/3,遗忘的特别快;再过个5、6天就忘得差不多了,最多只能记住20%。如果你后续没有练习,基本上你所学到的内容都还给老师了,这就是很多人“ 听了很多的课程,明白了很多的道理,却依然过不好这一生” 很重要的一个原因。
所以,当我们学习一样东西的时候,迈克教练希望大家首先养成一个良好的学习习惯,什么习惯呢?大家赶紧拿个笔把它记下来,否则,过会又忘了。
我把自己多年思考、总结的这个行之有效的习惯,称之为“五步学习法”,
1)课前:提前预习/思考/带着问题来上课;
2)课堂:认真听讲/做好笔记/互动交流;
3)课后:及时复盘/整理心得/形成简书;
4)行动:将所学内容付诸行动,马上运用到自己的工作和生活中,去验证对你的帮助;
5)分享:将自己的实践分享给身边的人,让别人给你反馈,不断完善你的方法。
“五步学习法”呢,融合了“听、说、读、写、用” 五个字的精髓,有助于提升我们的学习效率和效果,同学们,你们都记下来了吗?上课光听讲不行,最重要的是学以致用。
今天课程的主题叫“行动三角形之记录”,什么是行动三角形呢,大家还记得吗?记得话,打一下字,我们快速复习一下这个概念。没错,就是记录/排程/执行,同学们线下课程学的不错,都还有印象。今天我们要学习的内容是这个三角形的第一步"记录",其实就是"收集”,记录是执行收集任务的一个具体动作,学习这部分内容,其实是要我们回答三个问题,哪三个问题呢?
1)大脑有什么特点?
2)我们为什么要清空大脑?
3)大脑清空后,事件如何管理?
首先,大脑有什么特点?
心理学家说,人平均每天会产生5万个想法,而这些想法可能稍纵即逝,也有可能不停地占据我们的大脑,以至于我们总感觉大脑“内存不够”,总是怀疑自己记性不好。其实人的大脑就像电脑一样,我们的大脑每次只能处理一件事情,就像电脑CPU每次只能执行一条指令。而我们的临时记忆是安放在“内存”里的,我们大脑的工作内存非常有限,同时我们一次只能关注几个东西,这就是为什么我们要编个顺口溜叫"身手钥钱"呢?身份证、手机、钥匙、钱包啊,三个多一个都不行,四个就很容易忘记,所以才会丢三落四。
由此可见,大脑很重要的一个特点是内存有限,记忆功能较弱。
其次,我们为什么要清空大脑?
我们的大脑每时每刻,都有无数的念头,当我们有一些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们做什么事,或者我们让别人做什么事,很多很多的事情,只要这个事情没有完成,就会引起我们的关注,满满的内存状态让我们焦虑,总感觉还有很多事情需要去做,但是又剪不断理还乱。所以这时候我们需要一个硬盘,把一切事情赶出我们的大脑。
所谓硬盘就是通过外部设置把头脑中这些未完成事情统统记录下来,这个硬盘可以是一张普通的A4纸、一个笔记本、或者是一个APP,只要你能把你这些未完成事情全部记录下来即可。你想想,一部内存充足的电脑是不是运行起来会特别顺畅,清空你的大脑也会让你压力瞬间降低,你再也不用大脑去记忆那成千上百件未完成的事情了。
大脑不是硬盘,大脑是CPU;记忆只是大脑的低级功能,思考才是大脑的高级功能。
最后,大脑清空后,事件如何管理?
“ 除非你有一个更好的系统,否则大脑不会自动走开 ”,一般情况下,大脑的意识层面会把其他事情丢开,专注于你当下的工作。但你的潜意识层面会记录每件,外在系统没有记录的事情,你可以骗别人,但却骗不了自己的大脑。它清楚地知道你有没有把要做的事情记下来,会不会在该查看的时候查看,如果你没有记下来,也没有查看,它会紧紧地抓住这些事情不放。没有记下来的任务很容易在莫名其妙的时候冒出来,比如:凌晨1点,你会突然醒来,哎呀,忘了给爸妈买生日礼物了。
“管理自己,不靠大脑,靠系统"我们要用外在的第二个大脑来管理自己,如何管理呢?我们同样面临三个问题。
1)事件如何收集?
事件管理的第一步是收集事件,我们有个专门的技术叫"收集土豆"。现在我按下暂停键,我们每个人都拿出一张纸来,做一个一分钟的练习,把你们头脑当中这个月要做以及可能会做的事情统统写下来,很多人的桌子上呢,有一个笔筒,就是没有一支笔能出水;当然如果你此刻身边没有纸和笔,或者在跑步,也可以用手机和电脑来记录,下面我来按秒表,计时开始:1分钟时间到。我们毎个人把你们刚刚收集到的土豆🥔的数量,发数字上来,我看一下,有的多、有的少。差别为啥这么大呢?最多的有10几个土豆的,平均5秒收集一个哈。下面我请土豆收集最多的同学上麦,分享一下他是怎样收集土豆的,为啥他能收集这么多?谢谢马炎同学的分享,简单才能高效,这里我分享一个最简单土豆收集句式:动宾结构,比如交电费、去医院体检、参加股东会等等。
2)收集要做到什么程度?
讲道理不如讲故事,我给大家讲个故事吧,相信听完这个故事,你自然就明白了。说有天晚上,一群游牧民正想扎营休息时,忽然被一束强光所包围。他们知道神要出现了。带着热切的期待,等待着神的出现,给他们生命的指引。最后,神终于出现了,发话说:“尽力收集鹅卵石。把它们放到你们的布袋里。再旅行一天,明晚你们就会感到快乐,同时也会感到悲伤"。神离开后,牧民们都感到无比的失望与愤怒。他们期待的是伟大宇宙真理的揭秘,使他们因此而创造财富和健康。但相反他们却被神吩咐去做这件卑贱而无意义的事情。但无论如何,来访的亮光仍促使他们各自去捡拾一些鹅卵石,放到他们的袋子里,虽然他们并不怎么高兴还抱怨着。接下来,他们疲惫不堪地又走了一天路,当夜晚来临开始扎营时,他们发现布袋里的每一颗鹅卵石都变成了钻石。他们因得到钻石而异常高兴,同时也因没有收集更多的鹅卵石而感到悲伤。
同学们,听完鹅卵石的故事,给到我们什么启示?这些个鹅卵石是不是就像我们身边的杂事一样,你不去收集,它永远是个鹅卵石,也就是我们常说的土豆,但是你收集越多、处理越多,最终呢,让你拥有更多的钻石和不一样的人生,当初那些牧民如果能有这份智慧,明白这个道理,彻底地收集,全面地记录,也就不会留下任何的悲伤了!
3)收集之后的下一步行动?
杂事收集彻底,全面记录,接下来就是对这些土豆🥔进行筛选、加工、排程和执行,这是我们下次锦囊班会要给同学们讲解的内容,欲知详情,敬请期待下回分解!
最后,我简要总结一下今天讲解的内容:
1、五步学习法,课前预习/课堂互动/课后复盘/学了就用/分享反馈
2、行动三角形之记录,我们要回答的三个问题
1)大脑的特点是什么?内存小、记忆短
2)我们为什么要清空大脑?释放内存、专注思考
3)清空大脑后,我们的事件如何管理?第二大脑、土豆技术
3、关于事件收集的三个问题
1)如何收集土豆?A4纸、笔记本、电脑、手机
2)收集多少土豆?鹅卵石的故事,彻底收集
3)土豆收集后的下一步行动?加工、排程和执行
“只有不断成长,才能长成自己想要的样子”,以上,就是迈克教练今天要给同学们分享的全部内容,如果大家觉得我今天的分享对你有价值,请给我点赞,感谢大家稀稀拉拉的掌声、鲜花和打赏,呵呵
我是景升平,希望本文对你有所帮助