不用担心出现分歧,项目经理用着6招学会冲突管理

00 引言

在项目需要不同的人物在一起工作的环境中,你希望出现不同的意见,但这种不同意见就如同动物界的划地盘一样,意味着大大小小的分歧,这种分歧只增不减,产生的根源可能是由于不同的人格、权利斗争、角色冲突、自我和自尊以及其他问题的差异所造成的。
工作场所中领导和冲突是永远并存的,作为一个有效的项目经理,你的责任是确保分歧破坏掉整个项目之前解决掉它们。什么叫有效的领导,就是你必须理解分歧造成的冲突周围的所有相关问题,了解冲突是如何影响到项目的交付过程,以便解决这种分歧。
当然,如果一味的放纵这种分歧会造成一些后果,看看未解决的工作场所分歧的一些后果有哪些:
不断恶化的工作环境:没有什么比不敢坦率的交流更加痛苦和沮丧的了,这样的环境里充斥着八卦新闻和破坏力,严重时可能导致项目团队崩溃,影响项目的声誉。

降低项目生产力:充裕分歧冲突中心的员工不会有最佳表现,你可以想象当他们走进办公室,会有很多眼睛有意无意的在看他们,这会大大影响他们的士气,工作场所的冲突导致在工作出现互相推卸责任,这一切都会影响到生产力。

耗费财务成本:当出现分歧时,不仅仅是员工需要花费时间去进行沟通解释,可能会牵涉到更多的其他相关人员,浪费大量的时间成本,而这些时间成本直接会计入到项目的财务成本中去,除此之外,由于分歧引起的冲突,可能会导致暴力、诉讼和健康问题,这些又会带来无形的财务间接成本。

这个时候,需要项目经理在解决这种分歧中发挥领导作用,当你采取专业的手段来解决的时候,冲突可能成为你项目的营养剂。尽管分歧管理不是项目经理中让你感到开心的责任,但你必须要创造一个值得信赖的项目环境,要有效的做到这一点,下面一些提示可以帮助你。

01 承认工作场所存在分歧是不可避免的

这是成功解决分歧中问题管理的原则,当你意识到整个团队没有真正的拧成一股绳的时候,没有必要火冒三丈,你要学会用承认和欣赏的眼光去看待这个问题,你需要更多地去了解你的团队成员所遇到的问题。最好的项目工作场所不是没有分歧的环境,而是可以建设性的解决这些分歧的地方。

02 尽早解决分歧

作为项目经理,你可能会发现解决分歧的过程中,将分歧搁置拖延下去是一个非常喜人的想法,这样很容易想象出一个虚假的和谐工作环境,让你不需要去面对项目成员之间由于分歧产生的冲突。
这是对项目经理的一个巨大陷阱,这样会让项目陷入瘫痪的境地。如果团队成员彼此拆台破坏,那么你的项目就不可能会成功,所以,一旦你发现项目成员之间出现类似互相羞辱的苗头,就应该立即采取行动。

03 加强沟通

任何项目中出现的冲突,主要的因素是由于缺乏沟通导致的,当一个人在大喊大叫的时候,已经不会去考虑逻辑这个概念了,当所有人都没有听进去的时候,事情很快就会失去控制。
项目经理要鼓励不同意见之间员工的沟通,通过单独的面对面谈话来制造良好的氛围,尽管项目经理有开放的独立式办公室,但建议在沟通的过程中要找到一个合适的中立地点,这种讨论不要制定输赢,重点在于鼓励自有的分享想法。

04 具备专业精神

解决分歧是一种很个人的管理方式,在解决的过程中,需要保持专业的方法,你必须尊重员工的不同意见,而不是掐住他们喉咙不让他们发出声音。
如果你不同意对方的观点,那么不要骚扰或恐吓项目团队成员,相反,坦率的公开自己的观点会赢得对方的尊重,而且你要尽量避免分歧的公开或扩大,同时让项目成员可以更容易的找到你进行处理。

05 利用冲突作为机会

如果你的项目团队已经由于冲突而无法正常维持下去,把这作为一个机会,而不是一个开始解雇项目成员的机会。
通过远离办公室的团队建设会议可以帮助大家释放紧张的压力,他们将在开放的环境下不带压力的抒发想法,通过这种方式收集的想法可以用于改善工作条件,冲突可能是一个很好的机会,但只有在你准备好迎接新的想法时,才会奏效。

06 解决冲突并继续前进

一旦冲突解决,你需要立刻把它放在身后忘掉,因为如果你谈到过去的问题,它会产生一种恐惧的气氛,这又会影响生产力。

07 小结

冲突管理是组织管理的一个组成部分。 它让每一位项目成员了解他们的组织,加强沟通作用,并始终尊重你的员工的观点是很重要的。这有助于你更建设性地解决冲突。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,242评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,769评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,484评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,133评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,007评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,080评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,496评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,190评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,464评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,549评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,330评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,205评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,567评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,889评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,160评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,475评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,650评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容