一、人为什么会犯错;二、清单是如何避免错误发生的;三、制作一份有效清单的三大原则。
一、人为什么会犯错
1. 人会犯的两种错误
无知之错:因为没有掌握正确的知识而犯下的错。无法避免,可以被原谅。
无能之错:虽然掌握了正确的知识,却没有正确的使用知识而犯下的错。这可以通过制作清单来避免的。
2. 造成无能之错的两大原因
(1)人并不能把所有的事情都记住。
(2)记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。
3. 清单发挥作用的两大原因
(1)外包:把大脑不擅长的记忆的工作外包给清单,解放脑力。
(2)可靠:把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。
二、清单是如何避免错误发生的
1. 对遇到的问题进行分类
可以分为:简单问题、复杂问题和不确定的极端复杂问题这三种类型。
2. 对不同类型的问题采取不同的策略
(1)简单问题,采用“执行清单”
简单问题的核心是避免忘记,“执行清单” 有明确的步骤可以提醒自己避免遗漏。
(2)复杂问题,采用“核查清单”
复杂问题的程序多、专业性强,很容易遗漏重要环节,“核查清单”能确保每个基础而重要的环节不被遗漏。(现在我没有工作,最多用的是执行清单,核查清单感觉主要是项目使用,事后核查防止出现纰漏的,如果是完成一项重要的事情,比如说这周CAD的实验报告,可以核查有没有问题,特别要核查细节问题)
(3)极端复杂问题,采用“核查清单”加“沟通清单”
除了用“核查清单”来确保复杂问题各个环节被注意到,以确保跨领域、跨部门的工作顺利完成,还要用“沟通清单”来应对过程中没有预料到的不确定问题,以确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。(这个就是处理不可控问题要多多与别人沟通,不要陷入思维的僵局)
三、制作一份有效清单的三大原则
1. 设计,要简洁、高效、可测
(1)简洁:不要面面俱到,找到需要提醒我们的关键内容。
(2)高效:以效果为导向,强调清单的效果。
(3)可测:清单要具体,要有可操作性,其效果应该能进行观测,并由此改进。
2. 执行,要设置明确的检查点
检查点是指提前安排某个节点或者某个情况下要使用指定的清单。(我理解是要设置使用清单的提醒,比如说执行清单,提醒我们什么时候使用。核查清单任务的什么阶段使用,把这些都设置好,不用耗费心智资源,又能防止错过重要细节)
(1)在任务发生前,设置检查点
(2)任务执行过程中,设置检查点
(3)意外情况发生时,设置检查点
3. 更新,要根据实际情况不断更新
清单必须不断地符合实际情况,与时俱进。(清单应该及时更新,没有什么是一成不变的,清单是结果导向的产物,就是为了是结果效益最大化而产生的,其他一切都是空的)
金句:
1. 在投资中避免犯错,没有任何方法比核查清单更有效。——查理·芒格
2. 清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。
3. 清单的设计中,抓住“关键内容”比面面俱到更重要。
4. 清单的精髓,不是罗列注意事项然后去“打钩”,而是改变你的价值观。
5. 使用精心设计的清单不会让你变得死板,它们会帮助你节约有限的脑力,来处理更加困难的问题。