深度揭秘腾讯的影子军队——外团

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从2005年涉足游戏领域,到2007年把游戏打造成自己最赚钱的业务,仅用了短短两年时间,腾讯便迅速在游戏领域崭露头角,并一路高歌猛进,保持着不断上升的势头。直到现在,市面上的多款热卖游戏都贴有腾讯标签,而且在更细分的游戏领域中,也都被腾讯独占鳌头。

当然,这些游戏并非全部由腾讯自己研发,其实很大一部分是腾讯以代理的身份,与厂商合作,为其提供完善的运营服务。

在为这些游戏运营的过程中,腾讯游戏团队不断总结和沉淀运营经验,并经过内部跨部门交流和人员轮岗,将这些经验在不同业务中流转和传承,为自己开发游戏,甚至为内部一些非游戏业务提供了巨大帮助。

腾讯把自己打造成为“游戏之王”的众多经验中,最重要的一条就是,积极引导并充分发挥出外团的作用。

何为外团?是相对企业内部的产品团队来说,由对产品热衷的核心粉丝组成自组织团队、他们会积极参与产品的反馈优化、活动策划、内容制作、版本宣传、舆论引导等多个环节,并在其中作为主力起到至关重要的作用

如今,无论是互联网企业,还是传统企业,都越来越重视运营。在企业的日常运营中,外团能发挥非常重要的作用。在中国,几乎所有的大型互联网公司,都在某种程度上得力于外团的帮助。如何才能组建一个强大的外团并管理好它们,这里面有很深的学问,属于运营中的难题。最近出版的畅销书《腾讯之道:我们应该向腾讯学什么?》首度公开了腾讯是如何组织和管理它的外团的,值得所有运营人员学习。

1.自组织的外团

外团有以下几个特点:

(1)外团是一个自组织的半松散结构,在保证自身组织稳定的前提下还能吸引大量的个体用户进入,达到拉新的目的。

(2)外团是一个互动互助互利型团队,成员之间没有任何壁垒,彼此间的互动性远远高于普通的个体用户,团队高度的活跃增加了成员的归属感和荣誉感。

(3)外团和业务团队相辅相成,可以产生很好的协同效应。外团能够帮助业务团队营造良好的产品外部环境,减少业务团队的工作量,甚至可以直接帮助业务团队进行部分产品运营工作。

(4)外团成员往往在数万人以上,内部聚集有大量的意见领袖,他们是加速产品扩散、提升产品口碑的决定性力量。

外团通常有明确的组织架构,也有各自的分工和层级,如团长、副团长、人事部门、宣传部门、外联部门等角色。管理形式上分集权制、议会制和民主管理制等等。组织形式上有按照地域组织的,分为华南组、东北组等;也有按照层级自然分类的,如重度用户、轻度用户的分层。

2.嵌套式的管理

对于外团,腾讯采用嵌套式组织结构进行管理。

所谓嵌套式管理,即指不刻意管理团队内部,而是在团队外围进行管理,引导其发展方向,掌控其发展速度。这种结构可以在充分发挥出外团作用的同时,避免过多干涉给自己带来的工作压力,以及给外团带去的束缚。

例如,参与外团的组织和活动计划的制定,引导外团积极配合产品的各项活动。

为了激励外团,腾讯业务团队还会提供一些外团成员们视如珍宝的礼物,包括等级特权、虚拟货币、荣誉标识等,同时也会对配合度和活跃度低的外团进行筛选和淘汰。

腾讯的大量产品都会有众多的外团作为支撑,特别在游戏产品领域,外团更是以公会的形式大规模进驻。

腾讯在2010年推出了名为“斗战神”的RPG游戏,内测期间就引入数千个公会。而这些公会因为自发地在各自的QQ群、BBS、贴吧中不断聚集人气,对“斗战神”的宣传和预热起到了至关重要的作用。

待“斗战神”真正上线时,已经有数万个外团加入游戏之中,甚至有的外团公会突破了万人规模。

“斗战神”的运营团队就是凭借对外团的高度重视,以及彼此间的紧密配合,创下了PCU最高峰达60万的游戏记录。

在非游戏领域,腾讯的运营团队也格外注重外团,善于使用外团的力量,包括QQ情侣、腾讯视频、腾讯爱玩、腾讯地图、腾讯电脑管家等,都在招募大量的外团。

在腾讯,很多优秀的团队都特别善于使用外团的力量,让这种自组织的外团不仅能服务于游戏产品,更进行了合理的外延,让外团在其他非游戏产品的运营中也发挥出至关重要的作用。

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