时间管理分享

        作为一个科技公司智能语音的项目总监,要看管几十个项目,管理几十个团队成员,还有公司内部和外部众多的干系人,还要时刻学习和了解外界的新技术趋势,同时是两个孩子的妈,孩子一天天成长,时间过去就无法弥补,我的时间超级不够用。相信很多妈妈跟我一样困惑,职场妈妈无法兼顾孩子,全职妈妈没时间接触外界,如何才能达成平衡呢?为此,我听了很多时间管理课程,结合自己的工作和生活总结,分享给大家,希望能让更多妈妈生活得开心。

        时间管理是让自己精力充沛,高效的工作和生活,让自己觉得开心快乐,到年老或者离开人世的那一刻无怨无悔。

        生活中很多事情其实等同于许多小的项目,需要确定目标,分解任务,制定计划,执行,检视。

        1.明确目标,让生活有条不紊,减少负罪感,增加成就感和快乐。

        人都喜欢有掌控感,不喜欢被人催,被事情压着。

      没有目标,做再多事都觉得碌碌无为。

      目标分为:人生长期目标+一年中期目标+一个月短期目标。

      什么是有意义的人生?活着的时候,健康,快乐,财富自由,走的时候无怨无悔。

        如何制定人生的长期目标和短期目标做?做事先做人,首先要让自己有提升,才能帮助他人,做的事要对身边人好,对陌生人有意义,你的路才越走越宽。技术发展越来越快,移动互联网,大数据,物联网,人工智能,区块链等技术,让人与人之间的连接越来越高效,世界就是一个地球村,你是别人的资源,别人也是你的资源,双赢才能让合作更长久。每个人都是独特的,你的人品和专业技能,就是你的品牌,做最好的自己,世界因你而精彩。

        万有引力法则,你喜欢做什么,希望成为什么样的人,想过什么样的生活,想得越清楚,达成的可能性越高。找到自己喜欢做的事,用正确的方法,长期重复去做,坚持去做,你一定会实现。

        在人生的不同阶段,你的目标可能发生改变,逐渐清晰。未婚的时候,女性的重心是工作和玩,已婚有孩子后,女性的重心是照顾孩子和家庭。妈妈是一个家庭里很重要的角色,妈妈是否开心,直接关系到你的孩子是否开心,是否有安全感。所以平衡工作和生活很重要。女性任何时候不要放弃自己的理想,哪怕全职在家照顾孩子,也要持续充实自己,为孩子树立积极向上,自信,快乐的好榜样。

        2.分解任务

      为了达成目标,一生,一年,一个月,每天需要做哪些事,达成什么效果。

      以达成快乐健康的人生目标举例,分解成自己每天需要做的事情。

(1)睡眠:精力恢复的最重要环节。睡不好会影响记忆力,体力,情绪,美貌,工作效率等多方面。每天8小时,22点~6点最佳。

(2)运动:身体健康和快乐的源泉。每日至少30分钟,选择自己喜欢的运动每日坚持,散步,打球,跳舞,游泳等。

(3)提升能力:磨刀不误砍柴工,活到老,学到老,广泛了解生活的方方面面信息,且深入研究专业技能,并实践,站得更高,看得更远,且学以致用是最好的学习方法。

        每日至少30分钟,看书+听书+看视频+实践,巧妙结合。

        几个重要的能力,不管是工作还是育儿,都要注意培养,持续学习的能力,创新的能力,有效的沟通能力,很强的执行力,敏锐的观察力,生活自理能力,问题解决能力,总结分析能力。

        知识是学不完的,家长育儿最重要的是当孩子的顾问,引导孩子自己的事情自己做,教孩子学习的方法,而不是代劳。

(4)工作(财富来源):每天3~5个重要任务,其他随机安排,优先做重要的事,留一点空闲时间窗口应对突发事件。每天的重要任务数以自己能完成的数量为准,让自己觉得可控,效率会更高,心情更好。

        责任心和态度决定事情的成败。

(5)家庭:微笑、陪伴、尊重、感恩、有爱。工作日每天30分钟与家人一起看书,30分钟运动。周末全家一起活动。

(6)朋友:分享和交流,周末一起活动等,例如分享管理和育儿的书籍、课程、理念等。

        3.制定计划

        分解完任务,就是制定计划,分配资源,定几个关键时间点,其他的任务穿插进行。可以每日晚上定第二天计划,每月月末制定下个月的计划,每年年末定第二年的里程碑计划。

        好记性不如烂笔头,写出计划是执行和检视计划中的第一步。思路如下:

(1)哪些事情先做,哪些事情后做,哪些事情可以并行做。

      大到重要项目,小到做饭,都需要先想好要做什么,怎么做,先做什么,后做什么,才能以更短的时间做好此事。

      并行事情举例,选择一家人可以一起做的运动,同时解决自己运动、家人运动、陪伴家人的需求。

(2)哪些事情必须自己做,哪些事情可以别人做,哪些事情可以不做。

      例如:为了达成小宝21点之前上床睡觉的目标,需要阿姨17点开始准备做饭,奶奶18点30喂宝宝吃晚饭,20点30我喂宝宝喝奶、漱口、上床。洗澡、讲故事和散步穿插在18点到21点之间。

        阅读是一生最重要的好习惯,我亲自培养孩子,坚持每日讲故事,对小宝已有成效。

        兴趣是育儿的首要原则,找到内驱力,孩子发自内心愿意学,才能学得好。例如《学猫叫》这首歌很有意思,节奏轻快,孩子喜欢,家长不用督促,孩子自己想去学,这就是内在动力。让孩子有学习的内驱力,我选择微微书吧,提供上千本图书借阅,且组织孩子参与活动,楼底下的图书馆和孩子的社交圈,让孩子在玩中学。

        上班早出晚归,无法照顾到大宝午睡,做作业的事情,我们选择可信任的午托、晚托机构协助完成。

(3)利用好零碎时间。

        早六点半起床吃饭,晚上八点左右才能到家,工作时间很忙,我的学习时间一般都是上下班路上3个小时听音频,提前缓存好,不浪费网络流量,也不伤眼睛。

        全职妈妈没有时间了解外面的世界怎么办?洗菜做饭时可以听新闻,在线培训课程,周末可以全家一起去外面旅行、参加活动开阔眼界,或者偶尔将孩子托付给家人带一段时间,给自己一段独处的时间,反思和放松。

        几个非常好的在线学习资源分享给大家:

(a)成人:喜马拉雅app,得到app,爱奇艺app

(b)育儿:大v店app,牛听听app,

4.执行

(1)心动不如行动,烂开始,比拖延更能成功。

(2)先完成再完美。

(3)计划赶不上变化,临时突发状况,或者插入更紧急的任务,可通过预留的时间窗,或者变更其他任务来应对,保持冷静,自责或者着急只会让事情更糟糕。

(4)时间冲突怎么办?工作是永远做不完的,人也没有完美的人,如何权衡重要性?当时间冲突时,如何抉择?找到对自己,对他人,对公司未来影响最大的事情去做。不在于做了多少事,而是踏踏实实高质量达成多少目标。

5.检视

        每日晚上睡前、每月月末、每年年末按计划检视哪些已完成,哪些未完成,哪些任务和时间计划需要调整等。做的效果如何,是否有提升空间。有哪些好的、失败的经验和方法,未来如何改进等。记下来这些内容,这样我们可以分享和回顾,提升自己,也帮助了他人。

      检视才能知道自己是否用正确的方法在做正确的事,我们的目标,计划,任务都可能在某个时间段发生改变。例如组织架构调整,关键干系人变更,突发状况等。

      不怕改变,不怕遇到问题和困难,分析原因,思考解决方案的过程,可能会产生新的产品,新的解决方案,新的商业模式,对自己和他人都有好处。不方便的地方往往是新的商业开始的时候,例如关外图书馆少,家长给孩子借书还书不方便,所以家门口的微微书吧诞生了。上班族没时间买菜,生鲜供应链产生了,送货到家。

        总结,时间管理就是在不同的人生阶段,始终保持高效、精力充沛的去完成当前阶段的目标和任务,平衡工作和生活,让自己健康快乐,具体方法就是确定目标,分解任务,制定计划,执行,检视。点滴做起,日积月累,生活越来越从容。



       

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,332评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,508评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,812评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,607评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,728评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,919评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,071评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,802评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,256评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,576评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,712评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,389评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,032评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,473评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,606评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容

  • 居然一连空缺了四天时间没有写作,罪过。今天无论如何得把这几天拉下的文字数量给补上。 ------ 借用下午周会的这...
    zhengyunshen阅读 312评论 0 0
  • 第一本《只有医生知道》系列 适用人群:所有女性 推荐理由:她的书,我看过,看完了第一本,和第二本的一半,然后就被我...
    我是杨颖阅读 830评论 6 5
  • 6月6日,我的一天之画画技术的提高——油笔。 一般来说,我画画画的会有点丑。但是一碰上一种笔,一用到他,我画画技术...
    Sernedipity阅读 241评论 0 1
  • 很多人都想成为学霸,却在学习计划排满后的第三天就偃旗息鼓了。其实成为学霸并不难,持续学习、重复训练就行,但...
    凌凌喵阅读 299评论 0 4
  • 转板IPO 要说起企业挂牌新三板的好处就不得不提转板IPO啦。对企业家来说,这是最大的吸引力,也是对企业最大的价值...
    金融前线阅读 498评论 0 50