简单一招,破除这三大沟通疑难杂症!

【1】问题

我是阿凡提,一名在职场混迹6年的“老油条”(潜台词是---今年32),从3岁开始学说话,到现在有29年,一直从未停止过说话,

但是有些事儿虽然大量重复做,并不意味着就能做到很好,经验和能力并无多大关系,

我在与人沟通时就存在这样的问题:

1)别人提供的信息,不能很好的理解,有时需要重复一遍或几遍

2)与人交流时,我说的话经常被误解

3)说话总是抓不住要点,较啰嗦

【2】

学习金字塔原理,才发现问题的根源是

在接收或输出信息时少了一道工序

这道工序就是按照金字塔的逻辑结构对信息进行加工和处理,比如分组,概括,按照自上而下的顺序表达等,

但是我们的大脑是不会自动完成这一步的(除非受过大量训练形成条件反射了)。

比如到超市买东西,家人给你说需要买以下东西:

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一般情况下,我们只记住了前3个,但如果将它们按照这样分组后,就清晰很多,全部都能记住

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【3】

那么,如果说话的人没有按照自上而下的顺序表达,又可能会造成什么结果呢?

我们来看一下本人的一个真实案例

一位下属跟我说:经理,刚才我测了3#储存罐的产品,指标是***,一共有20吨货

假定你是产品经理,听到这句话会是什么反应?我还不明白他想说什么,我会猜想,他是不是想说产品指标不合格需要处理,或者该批次产品能不能发给客户,还是他想说我工作完成了,能不能出去办点其他事?总之,我期待他说下一句

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他看我一脸茫然,继续说,2#罐里还有10吨货,指标是***

我还是不明白,思维是这样的:这个跟他刚才说的那句话有什么关联,是不是要把这两批次产品混合在一起,还是给我回报产品情况?

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接着他说,两个罐都有货,现在马上有一批新生产出来的产品

我继续关联他刚才说的,得出了我自己的结论:他想跟我回报产品情况,让我了解目前的生产情况

然而他说,因为所有储存罐都满了,该批产品将没有地方存放了,接下来应该怎么做?

这样的表达方式是不是让人听得很累,你需要不停地寻找他每一句话之间的共性,思考其中的联系,才能揣摩出他说话的大概意思,而且结果还不是他原本的意思

【4】

如果他第一句话先给结论:我们马上有一批新产品出来,可是没有地方存放了,因为...

就很容易理解了,因为事先知道这种逻辑关系了。简单调换下表达顺序,结果大不一样,

但生活和工作中,这种误解却经常发生

【5】解决

按照金字塔结构对信息进行归类和概括,表达时结论先行,自上而下,这是清除沟通障碍最有效的方法

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