假设一家香港公司11月成立，财务同事习惯在3月结账。行政把日历上的年度事项全部放到3月，看起来整齐，却可能漏掉另一条依据成立周年日计算的申报安排。
对于普通本地私人公司，可以先把账目和周年申报放在两行。每行写清日期来自什么依据，后面要准备哪份文件。
第一次交接时，逐项核对：
成立日与成立周年日，用成立文件核对。
首个会计期间的开始与结束，确认董事的实际安排及适用规则。
周年申报由谁处理，需要何时准备资料。
完成后怎样取得并核对办理记录。
税务局另发的通知，是否已经单独登记期限。
公司注册处说明，新条例下成立公司的首个会计参照期从成立日开始；董事指定的首要会计参照日须在成立后18个月内。若没有指定，另有默认日期规则。这里的18个月，不能拿来替代其他事项的期限。
普通私人公司的周年申报通常按成立周年日后42天内交付，休眠等例外须另核。选了一个结账日，不会自动改变这条日程。
“已经交给服务方”也值得再说具体一点：交的是什么、谁承接、还缺什么。收到提醒和真正完成交付，是两个不同的状态。
把日程写到接手者能找到对应文件的程度，以后换人跟进时，就不必重新猜“年审”当时指哪件事。
资料参考：香港公司注册处账目审计及周年申报FAQ，核对于2026年11月3日。
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