【新人教程01】从收集到整理,我们要做些什么

前言:这一次教程内容我采用的日事清的app方式为大家呈现,大家不要局限于app,没有完美的app,只有最适合自己的。我认为日事清适合我的时间管理系统,所以我用它,大家开始的时候用txt文档或者手写都ok,主要是体会过程。

1.收集

收集分为定时收集随时收集

这一张是我在定时收集的时候写下的未完成的待办事宜。

定时收集的待办事宜

在写新人教程的时候我想到明晚还有和和君战队约好的农药战,于是启动随时收集,将内容输入到日事清收纳箱内,全程30秒,完了回来继续写新人教程。

触发机制的随时收集

2.整理

收集完成后,我们来看到我们收集起来的待办事宜。(由于是案例讲说,我会将涉及六个篮子有关的案例挑出来分析,大家在实际操作过程中,每一个都需要问到再去找位置。)

【处理原则】

u  一次一条任务

u  不要打断处理过程

u  永远不要再放回收集箱

u  处理后得到6个清单

u  用动词开头

同时要进行的原则:一次一件事、不打断处理、永不放回收集箱

收集箱的素材同时要进行的原则:一次一件事、不打断处理、永不放回收集箱

从最简单的开始检查:以动词开头。

恩扫描一遍,最后一个优点问题,最后一个是人名开头的,于是调整为了预约赛美姐的咨询

然后开始整理和组织,整理组织有四问:

1问做不做

2问谁来做

3问复杂吗

4问怎么做

第1个:打农药@和君战队

和君小伙伴预约的周五晚上一起打农药。这个事情做不做,约好的有空就可以做,放在做里面。这个事情需要谁来做,我和和君小伙伴一起。这个事情复杂吗?这个事情不复杂,开游戏然后玩配合就好。这个事情怎么做?这个事情有确定的日期但是没有确定的时间,那么我需要先和和君伙伴确定具体时间点,恩这是一个要和他人沟通等待的事情,应该在等待区。

六大篮子等待区的事件

第2个:写拆书实录

这个事情需要做,而且只能我个人来做。这个内容比较复杂,需要列思路大纲、整理素材、成文、提交给总舵。它比较复杂,无法在两步内完成,所以它应该是一个项目。应该去到项目里。

六个篮子之项目

既然有了项目,同时还说了下一步要列书写思路大纲,那么这个应该单独放出来(随时收集)。

同时多了这个列书写思路大纲,我们需要继续四问。

这个事情要做,而且只能由我去做。这个事情复杂吗?还好,不是很复杂,它属于写实录这个项目的第一步行动,那么它应该在下一步行动里。

下一步行动的处理

(准备gtd下的课程和写实录是一样的,是一个项目所以不重复做剖析,大家在实际练习中不要跳内容)

第4个-和小猴通话

这个事情是我和小猴预约的,主要是商量战略的。所以必须要做,而且只能由我和他去同时电话沟通。这个事情不复杂,战略的想法已有,就是要和他交流近期的新想法,主题是明确的。这个事情我跟他约好时间打电话就可以,只是目前我最近没空,我希望一有空就和他联系,所以这个事情是我想尽快做的,那应该在尽快去做

尽快去做的处理

第5个-送妈妈上班

这个事情是持续做的事情,持续做的,需要每天记录放到日程内。而这个送妈妈上班的时间固定是在11:00出发,所以它是属于日程中有固定时间节点的事件。

日程中固定时间节点事件

(和父母看战狼也是固定时间节点事件,不重复分析。)

第7个:去泰国玩

这个事情是否要做,15天内是否会做?15天内做的可能性比较少,但是我会想要做,超过15天的事情应该放在将来也许中,然后过一周拿出来看一看。

第8个:为时间管理系统点评

这个事情要做,而且需要由我做,而且今天我需要做。这个事情不复杂,但是会花一些时间,需要我在今天之内完成,所以它是没有具体时间节点的日程事件。

确定日期不确定具体时间节点的事件处理

剩下的两个和前面的任务类型有重叠我就不做分析了,最后给大家留个悬念,在下次课上我会给大家呈现分析完后的收集箱和6大篮子的各种视图。


好的,到这个地方,我们就完成了从收集-整理-组织的过程,你也快来试试吧~!

这是一个新人操作手册,如果你在执行的过程中遇到什么问题,欢迎前往微信公众号:拾捌衍 或者发送邮件至345009527@qq.com进行提问。

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