职场中很多人都面临着一个很头疼的场景,就是如何更好地跟领导汇报工作。其实故事力水平的高低,会直接影响工作汇报的效果,和后续领导对你的判断。为什么这么说呢?
很多职场人,甚至职场老鸟也难避免陷入以下工作汇报误区:
误区1:只讲结论,不讲过程
“老板们都只关心结果。”这句话可能误导了80%的职场人,很多人都会觉得,自己做了什么成绩和KPI不是明摆着吗?汇报就是走个过场,总结总结就行了。
的确,作为下属,我们确实需要第一时间告诉老板结论,尤其是在时间紧急的情况下。但是对于大部分的汇报,尤其是非正式的汇报,并没有那么赶时间。这就需要在汇报过程中,让老板理解你克服了哪些挑战,解决了哪些问题。
因为只有过程的艰辛,才能展示你的能力。不要想当然地以为我的辛苦老板都知道,其实他们根本不知道。因为对于你来讲只有一个老板,而对老板来讲,有好几个下属,所以你的不容易只有通过你的汇报才能让老板知道。
误区2:只讲事实,不讲情感
“用事实来说话”是误导很多职场人的第二个坑。事实不会说话,你会!仔细想想,工作汇报的目的是什么?单纯为了让老板知道你都取得了什么成果吗?没有这么单纯。工作汇报在某种程度上也是希望获得上级的认可和信任,从而有机会在未来承担更重要的任务,不就是升职加薪吗!
事实只能帮助上级知道项目的进展。只有通过讲故事,把你内心经历的挣扎、痛苦、喜悦、成长都讲出来,才能获取领导的认同和信任,触发他做出行动和决策,因为只有心动,才能行动。
误区3:只讲道理,不讲故事
很多人认为汇报就是要就事论事,摆事实讲道理才体现自己的专业性。老板有时候不想听我们给他讲道理,因为大道理谁都明白,这个世界不缺道理,缺的就是那个能将道理讲明白的人。
总之,工作汇报不仅仅是帮助领导做决策,还是你展现自己实力的时候。完全不想自己是否能得到认可,不是假谦虚就是活雷锋。老板既需要看到金蛋,也需要认可下蛋的金鸡,问题是你要老板认可什么呢?
低情商的员工,只想领导认可你的结果;
中等情商的员工,还想领导认可你的能力;
高情商的员工则懂得除此之外还需要认可你的潜力。
酒香也怕巷子深!工作成绩是让领导看到你的必要条件但并不是充分条件。而汇报是帮助领导重新认识你,体现你的价值的机会。结果看报表就能得到,而你希望的是通过讲故事,让领导透过你的实力,看到你的潜力。
那么如何才能做好一个向上汇报,让领导看到我们的能力、潜力,从而在升职加薪的时候想到自己呢?
首先要知道,职位高的人通常很忙,讨厌别人浪费他的时间。他们也很聪明、很爱赢,讨厌别人指使他们,认为自己永远是对的。所以,向上汇报的时候,你必须在最短的时间把你要讲的东西,以最精炼的方式说出来。
而这仅仅是最基本的要求,如果你需要向领导寻求资源或其它支持,甚至说服他,那就更不容易了。
以上就是今天的分享,希望可以助力职场中的朋友们,谢谢。