自从大家看完阳光的《挪威阳光多情有爱的分享生活》后,很多朋友都来问我同样一个问题:阳光,你作为二娃奶爸,你要正常上班,你把代购做的这么好,你还要经营社群帮助大家学习,你还要做饭带孩子照顾家庭,竟然你每天还要写文章,你哪来的这么多时间啊?
其实对于我来说,时间是有限的,我一天也只有24小时的时间,至少要保证6小时的睡眠,但是我知道在这有限的时间里该如何安排我所有的事情。
鲁迅先生教导我们要珍惜时间 :时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。
这句话很对,但意义却不大,因为对于我们很多人来说,大家都是愿意挤的,但问题在于不知道如何挤。
如何挤时间?
首先我们要养成做事有计划的习惯,事先安排好计划,了解我们明天甚至接下来一周需要做的事情。也只有了解我们需要做哪些事情,我们才能合理的安排时间去处理这些事情。
计划很重要,但合理的计划才有价值。
如何计划,我们需要对计划的事情做一下分类, 通常来讲手上的事情可划分成四个等级
(1) 紧急又重要的事情
所谓紧急又重要的事情,那就是迫切需要做的事情,比如工作中客户的投诉,比如新客户过来询价,比如收到客户微信表达对产品对服务的不满。
这类事情就是第一考虑去处理的事情。
(2) 紧急但不重要的事情
所谓紧急不重要,那就是需要及时处理,但是并不一定重要, 比如工作中某些访客,需要参加会议,或者某些邮件需要及时回复,作为微店主接听到客户反馈电话等。
(3) 重要不紧急的事情
所谓重要不紧急,那就是不需要立即去处理,但却是非常重要的事情。 比如微店主策划活动文案,店铺定位等
(4·) 既不紧急又不重要的事情
比如琐碎的工作,还比如店铺台账,这些事情在某个空闲时间处理就好。
明确了事情的轻重缓急和优先等级以后,接下来就是根据优先等级来合理安排时间处理。
不管如何安排,阳光认为需要满足以下基本原则:
(1)要事第一,把你的时间多花在重要的事情上,
(2)千万不要被既不紧急又不重要的事情所困扰。
(3)学会并行处理不紧急的事情。
(4)尽量不要自己创造时间碎片。
我给大家举两个我日常生活的例子:
(1)大家都知道我批阅店长笔记只在晚上。
道理很简单,这件事情对你我都是既不紧急也不重要的事情,而且这件事情要花很长的时间,那么我就可以完全在我有充足时间的情况下去做这件事情。
试想如果我白天去处理,大家一直在不同时间段提交笔记,我如果去处理的话,那么我就会创造出太多的时间碎片,而这些时间碎片就基本被浪费了。
(2)我在做饭和跑步的时候,我的脑子里永远都是在思考,不管是思考明天的计划还是在构思我的文章。我的原则就是不要让不紧急的事情占用了你所有的时间,因为在同一时间,只要不是紧急事情,你完全可以并行的去做另外一件事情。
从我的经验来说,我的心得就是:
一定不要被琐碎的事情牵着鼻子走,要对不重要的事情说不,每个人都得有自己的一个清楚计划,并且按照这个计划去执行,计划可以被紧急的事情所打断或者改变,但绝对不要让不紧急不重要的事情去更改了计划。
下面我带大家看看我一天的工作时间安排:
从上面看出阳光只有在晚上9:30以后才能有非常多的时间来处理自己的事情。那么这段时间应该安排什么内容,那当然应该是这一天既不紧急又不重要的事情。说到具体,让我们来看看我都在哪些时间做了什么事情。
早上醒来,打开手机,看是否有微店紧急事情处理,是否有客户投诉或者紧急询问。
在给娃准备早餐的时候,大脑子里把当天的一天的工作安排计划好。
上班途中,若不开车,可以回复微信上重要的留言和事情,并安排好社群相关事务。
早餐时间,一边吃早餐一遍浏览微信上的留言,处理回复,还可以和好朋友们聊天。
工作时间:不仅在尽情工作的同时,偶尔处理微店紧急事件,在工作休息间隙,进行一定量的阅读。
做晚餐时间:思考晚上要做的事情,如果要写文章,提前构思,在心里打好草稿。
作为微店主,还有采购,打包,发货的时间呢?阳光都在零碎的时间里完成。因为它既不紧急也不重要。
在时间的轴上,事情既要连续,也要并行,这就是挤时间的方法。
文/挪威阳光
简书作者阳光, 拥有挪威永久居留权,二宝奶爸,码农一枚, 喜爱文字,人如其名,阳光真诚,热情,幽默,微店主导师。
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