按每日31天每年12个月算，一共需要准备43个文件夹。然后需要一个足够大的抽屉或者文件架，然后重点是：
1.方便浏览标签
1号到31号，1月到12月，贴在文件夹上能被一眼看到的地方。
2.方便取出和放入
所有文件放入抽屉或文件架要宽松一些，取出和放入要能一次到位。
然后，具体操作：
31个文件夹以当天的文件夹为首一字排列。比如，如果今天是17号，那么第一个文件夹的编码应该是17，1到16号则依次排在31号文件夹后面。
同理，12个每月文件夹以当月文件夹为首依次排列。比如，这个月是7月，那第一个文件夹应该是贴着7月标签的文件夹，1到6月文件夹依次排在12月文件夹之后。
每天取出当天文件夹里的事情放入工作难进行处理，带文件夹中的事情处理完毕之后就将此文件夹排列到其他每日文件夹的最后面，以此循环。
同理，当月文件夹的事情处理完毕之后就把此文件夹放在其它每月文件夹的最后面，依次循环。
